Event & relations assistant
Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2024-09-04
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB i Stockholm Gernandt & Danielsson är en av Sveriges främsta advokatbyråer inom svensk och internationell affärsjuridik med ca 150 anställda på vårt kontor i centrala Stockholm, varav ca 95 är jurister. Vi hjälper våra klienter när de står inför sina största utmaningar och för det krävs ambitiösa människor i alla led, som levererar rådgivning och service av högsta kvalitet. Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill bidra till minnesvärda event och bygga starka relationer kollegor emellan och med potentiella framtida medarbetare.
Publiceringsdatum2024-09-04Om tjänstenSom event & relations assistant är du en nyckelperson i planering, koordinering och genomförande av företagets interna och externa event. En majoritet av eventen syftar till att attrahera och så småningom rekrytera nya medarbetare samt främja intern sammanhållning. I din roll kommer du bland annat att stötta vår employer branding manager med administrativa arbetsuppgifter inför event, talent acquisition och relationsbyggande insatser gentemot kollegor och juridikstudenter. Du kommer även att stötta vår managing partner assistant med byrågemensamma event samt assistera vid övriga på advokatbyrå vanligt förekommande event i syfte att hålla en röd tråd och hög kvalitet på eventen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, men begränsas inte till:
Boka lokaler, restauranger, resor och hotell
Ha kontakt med leverantörer
Koordinera lämplig marknadsföring
Administrera inbjudningar, anmälningar, matpreferenser och bordsplacering
Beställa give-aways och andra profilprodukter till eventen
Säkerställa logistik, information och övriga förberedelser inför event
Engagerat delta på eventen
Bygga långvariga relationer med kollegor och juridikstudenter
Koordinera vårt mentorskapsprogram
Följa upp deltagande på event
Vara vårt konferenscenter behjälplig vid event
Vem är du?
Du är nyutexaminerad inom projektledning, event, marknadsföring, HR eller liknande alternativt har 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Du är social, gillar att nätverka och tar naturligt kontakt med nya människor
Du har god systemvana och trivs med administrativt arbete
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är strukturerad, noggrann och lyhörd
Du har god kommunikationsförmåga och lätt att samarbeta
Du gillar att jobba i team men tar gärna ägandeskap över dina arbetsuppgifter
Du är flexibel och har god problemlösningsförmåga
Du har lätt för att engagera personer omkring dig
Du tycker om att jobba med flera olika event/projekt samtidigt
Du har känsla för service och hugger tag där det behövs
Så ansöker duTill din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev (inklusive motivering till varför du vill jobba som event & relations assistant). Urval sker löpande.
Vi tillämpar bakgrundskontroller som ett led i alla våra rekryteringsprocesser.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta employer branding manager Hannah Öst.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB Arbetsplats Gernandt & Danielsson
Kontakt Hannah Öst
hannah.ost@gda.se +46 734 152 622 Jobbnummer 8879774