Erfarna Registratorer/Document Controller med sinne för ordning

Säters Kommun / Administratörsjobb / Säter
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Säter, Hedemora, Borlänge, Falun, Smedjebacken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säters Kommun i Säter

Säter i hjärtat av Dalarna, präglas av småstad och landsbygd och närhet till bra kommunikationer - Falun och Borlänge ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Dina arbetsuppgifter
Gillar du ordning och reda och har ett sinne för struktur? Tycker du om att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i OSL? Vill du jobba på en arbetsplats där det är högt i tak, nära till samarbete över förvaltningsgränserna och där du själv har möjlighet att påverka din vardag? Då är det här tjänsten för dig!

Till Säters kommun söker vi nu två erfarna Registratorer - en till Kommunstyrelseförvaltningen (KS) och en till Samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF). Utöver att registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar, på begäran lämna ut allmänna och offentliga handlingar samt arkivera handlingar, innebär tjänsterna två olika utmaningar:

KS leder, styr och stöttar övriga förvaltningar i sina uppdrag. Som Registrator på KS kommer du att ha en avgörande roll och därför inneha titeln Document Controller. Du kommer att leda ett nätverk där samtliga förvaltningars registratorer ingår, och vara drivande i arbetet med att skapa en enhetlig hantering av handlingar. Du kommer även att samverka med vår arkivarie och KS nämndsekreterare i arbetet med kommunövergripande riktlinjer och styrdokument inom dokumenthantering. Arbete kommer även att utföras i närarkivet likväl som i slutarkivet.

SBF kommer, den närmaste framtiden, att ha en avgörande roll i att utveckla och bygga staden, för att nå kommunens mål om ett invånarantal på 12 000 år 2030. Som Registrator på förvaltningen kommer du att hamna i "händelsernas centrum", där du initialt kommer att ha en traditionell registratorroll, men på sikt förväntas du att kunna axla ett större ansvar för förvaltningens administrativa verksamhet.

Båda tjänsterna innebär att ge service till allmänhet, politiker och kollegor samt vara back up för respektive förvaltnings nämndsekreterare, vid dennes frånvaro. Samverkan med nämndsekreterare, politiker och arbetsledning kommer att ske dagligen och kontakt med andra myndigheter regelbundet. Närmaste chef kommer att vara förvaltningschefen i respektive förvaltning.

Notera i din ansökan vilken av tjänsterna du söker.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning, eller likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet av dokumenthantering och registrering/diarieföring från en politiskt styrd organisation, där du arbetat nära politiker. Du har vana av att självständigt och framgångsrikt driva utvecklingsarbete samt besitter mycket goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du är certifierad registrator, har erfarenhet av arkivfrågor och dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. Söker du registratortjänsten på KS är det meriterande om du har erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv

Dina egenskaper
Vi söker dig som är en fena på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs bäst när du själv får strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer, samtidigt som du är en god lagspelare som bidrar till en trivsam arbetsmiljö och ett gott samarbete. Du är prestigelös och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra samtidigt som du är en duktig kommunikatör, med förmåga att få ditt budskap att nå fram och att förväntningarna är klara hos mottagaren

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Ange följande referens när du ansöker: 3447951248
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Karhu-Birgersson 0225-55 128
Andréas Mossberg 0225-55 152
Facklig representant (via vxl) 0225-550 00

Företag
Säters kommun

Adress
Säters kommun
Box 7
78321 Säter

Kontorsadress
Rådhuset, 783 27 Säter

Jobbnummer
3523808

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfarna Registratorer/Document Controller med sinne för ordning

Prenumerera på jobb från Säters Kommun