Erfaren VD-assistent till konsultuppdrag

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Just nu söker vi en erfaren VD-sekreterare till företag i fastighetsbranschen. Tjänsten är ett konsultuppdrag hos kund med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Din placering blir på huvudkontoret centralt beläget i Stockholm. Uppdraget har en varaktighet från början av juni och fyra månader framåt.
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-05-22

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande med fokus på att underlätta och effektivisera för VD. Exempel på arbetsuppgifter är:
• telefonpassning
• bevakning och bokningar i VDs kalender
• sortering och utskrift av VDs mail
• koordinering och beställning av exempelvis lunchmöten
• viss reseräkningsadministration samt fakturahantering
• rese- och konferensbokningar
• administration såsom att skapa och redigera dokument, registrering, arkivering.
Tjänsten innebär även administration kring ledningsgrupps- samt styrelsemöten, att vara en resurs för chefsjuristen samt övriga ledningsgruppen. Du kommer även att uppdatera bolagspärmar samt administrera årsredovisningar.

Erfarenhet
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som VD-sekreterare eller assistent med många olika arbetsuppgifter. Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som meriterande.
Du har god PC-vana och är duktig på Office-paketet. Dina engelskkunskaper är mycket goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Som person är du serviceinriktad, lojal och har hög integritet. Du trivs med att ta egna initiativ samtidigt som du är såväl noggrann som effektiv. Ditt arbete beskrivs som strukturerat, uthålligt och du har förmåga att se helheten.
Välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10ZOSXCE
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
230275

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren VD-assistent till konsultuppdrag

Prenumerera på jobb från Poolia