Erfaren registrator med ansvar för arkiv och informationshantering
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2026-01-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande - trovärdiga - framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.
Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!
Välkommen till oss
Avdelningen för verksamhetsstöd och utveckling leder förvaltningens arbete med arkivfrågor, dataskyddsarbete, registratur och nämndsekretariat.
Inom avdelningen verkar fyra enheter med ansvar för IT och informationssäkerhet, HR, Bokning och Föreningsstöd och de idrottstrategiska frågorna med kommunikation och evenemang.
För att möta vårt uppdrag gällande registratur, arkiv- och informationssäkerhetsfrågor söker vi nu en registrator med en samordnanderoll inom informationshanteringen.
Är du en engagerad, noggrann och utvecklingsdriven registrator som gillar både förändringsarbete och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och stötta andra? Då är det dig vi söker!
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av hög kompetens med bra arbetsplatskultur som är i ständig utveckling.
Du erbjuds ett spännande, omväxlande och självständigt uppdrag med möjlighet att sätta egen prägel på tjänsten som samordnande registrator då rollen utvidgas i samband med att nuvarande registrator går i pension. Hos oss får du möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.
Utöver dessa erbjuder vi dig
möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
bidra till ett välmående och mer hälsosamt Stockholm
en arbetsplats belägen i ljusa nya lokaler vid Globen
generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid och semesterväxling
möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete när arbetet tillåter.
Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här.
Din roll
Som samordnande registrator får du en central roll i att säkerställa en strukturerad och transparent dokument- och ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning.
Du arbetar med informationsförvaltning i ett brett perspektiv där du ansvarar för registratur, arkiv och att samordna förvaltningens arbete med dataskyddsfrågor. Du säkerställer att rutiner finns och efterföljs korrekt utifrån rådande lagstiftning.
I din roll ingår bland annat
diarieföring i vårt dokument- och ärendehanteringssystem eDok (Platina)
att säkerställa att inkommande och upprättade handlingar hanteras korrekt och vid utlämnande av allmän handling
att vara objektspecialist i eDok samt utveckla förvaltningens användande av eDok
att vara kontaktperson till stadsarkivet och förvaltningens verksamheter samt säkerställa att rutiner för arkivhantering finns och följs
att samordna förvaltningens arbete med dataskydd och vara första linjens kontaktperson i frågorna
att samordna det team som arbetar med informationshantering
att hålla utbildningar och introduktioner inom informationshanteringsområdet
att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning.
En central del av jobbet är också att samordna alla frågor som rör informationshanteringsområdet, utveckla arbetssätt och stötta andra medarbetare, höja förvaltningens kompetens inom området och vara en av våra experter i vårt dokument- och ärendehanteringssystem eDok. Du leder förvaltningens arkivorganisation i nära samarbete med arkivkonsult från stadsarkivet.
Som stöd i ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens jurister, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, handläggare, nämndsekreterare samt arkivkonsult från stadsarkivet.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning eller akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant
flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig myndighet
god kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR)
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina)
erfarenhet av att arbeta med förändringsledning
erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.
Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet.
För att lyckas med uppdraget är det avgörande att ha helhetssyn där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen.
Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ i verksamhetens förändringsarbete, motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Publiceringsdatum2026-01-03Övrig informationVi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester bli aktuella.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6912".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Idrottsförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Caroline van Helleputte, rekryteringskonsult
08-50811704 Jobbnummer 9668191