Erfaren projektadministratör till offentlig verksamhet

Barona Human Resource Services AB / Administratörsjobb / Stockholm
2016-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Erfaren projektadministratör till offentlig verksamhet" (publicerad 2017-01-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Barona Human Resource Services AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Barona söker för vår kund, som är verksam inom den offentliga sektorn,r en erfaren projektadministratör som skulle vara behjälplig två projektledare (totalt 4 projekt) med div projektadministrativa aktiviteter såsom protokollföring, dokumentationshantering, kommunikationshantering m.m. Projekten är helt skilda från varandra men söker en gemensam projektadministratör. Målet är att projekten kan genomföras med det administrativa stöd som behövs.

Uppdragstiden påbörjas vid kontraktsteckning och avslutas den 30 mars 2017 med ev förlängning.

Omfattning:

År 2016: 100% - administrativa aktiviteter för fyra (4) projekt

År 2017: ca 50% (ev mer) - administrativa aktiviteter för tre (3) projekt.

Publiceringsdatum
2016-10-25

Dina arbetsuppgifter
Projektadministratör ska medverka vid planering och genomförande i projekt och stötta projektledning (två projektledare) och övriga medlemmar i projektgrupp med administrativa göromål.

I rollen ärdu ansvarig att bidra med expertis inom din disciplin och kommer att arbeta med projektadministration, dokumentationshantering och kommunikationshantering. Projektadministratör förväntas att ha ett nära samarbete med de två projektledare och rapportera direkt till dem i respektive projekt.

• Förberedelser av olika möten bl.a. projektgruppsmöte, styrgruppsmöte och möte med andra projektintressenter. Projektadministratören ska bl.a. boka möten, skriva mötesanteckningar/protokoll, delta i framtagande av presentationer och annat underlag till möte, korrekturläsa underlag.
• Ansvar för ordning och reda för projektets dokumentation i Projectplace (webbaserat verktyg för bland annat dokumentations- och kommunikationshantering) och i trafikförvaltningens diarieföringssystem (EDIT). Projektadministratören ska bl. a. ansvara för aktuell och korrekt mappstruktur i Projectplace samt att all aktuell dokumentation finns där, hålla deltagarregister i ordning och tilldela korrekta befogenheter.
• Stöd till projektledningen i framtagande av olika projektrapporter- bl.a. projekts statusrapport. På TF jobbar man enligt projektmetodiken XLPM/PROPS
• Stöd till projektledningen vid tidsplanering. Projektadministratören ska vara behjälplig vid framtagning av tidplaner samt följa upp projektets leverans
• Ansvara för administration och samordning av större utskick. Projektadministratören ska ansvara för informationsutskick inför t.ex. remisser, sammanställa handlingar och utföra formaliagranskning
• Utöver ovan utföra vid var tid för projektet aktuella administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
• Mångårig dokumenterad erfarenhet (minst 5 år) inom projektadministration Redovisas genom minst 2 st stora projekt, referensuppdrag och CV (Med motsvarande arbetsuppgifter som i detta uppdrag).
• Goda kunskaper i Officepaketet och lätt att ta till sig nya IT-program.
• Mycket god svenska och bra på att kommunicera i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska (läsförståelse, skrift)
• God samarbetsförmåga
• God vana av projektdokumentation
• God vana att författa intern kommunikation
• Systematisk och strukturerad
• Ansvarstagande
• Serviceinriktad

Meriterande

• Erfarenhet från projekt för offentliga beställare
• Erfarenhet från projekt i spårmiljö
• Goda kunskaper i XPLM/Props projektmetodiken
• Kunskaper i Projectplace

Vi erbjuder dig

Som konsult på Barona är du anställd av ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Du kommer att ha regelbunden kontakt med en dedikerad konsultchef.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via epost men för frågor/information kontakta: Setareh Moshtaghi | setareh.moshtaghi@barona.se |

Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!

Barona är ett internationellt företag med kontor i Finland, Norge, Polen, Spanien, Ryssland och Estland. I Sverige finns vi i Stockholm och Göteborg. Vi har över 15 års erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Ända sedan starten, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterade och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord:

Barona; Bemanning; Rekrytering; Konsult; Uppdrag; Kund; Barona Sweden; Barona Group; Jobb; Arbete; Klient; Samarbetspartner; Internationell; Projektadministratör; administratör; admin; offentlig verksamhet; myndighet; Projekt;

Varaktighet, arbetstid

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Setareh Moshtaghi 073-5675356

Företag
Barona Human Resource Services AB

Adress
Barona Human Resource Services AB
Klarabergsviadukten 63
11164 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsviadukten 63 11164 Stockholm

Jobbnummer
3125599

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren projektadministratör till offentlig verksamhet

Prenumerera på jobb från Barona Human Resource Services AB