Erfaren informationsspecialist med fokus på kommunal administration
Kommunalförbundet Sydarkivera / Administratörsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Sydarkivera i Katrineholm,
Växjö,
Alvesta,
Ronneby,
Hässleholm eller i
hela Sverige Sydarkivera söker erfaren informationsspecialist med fokus på kommunal administration
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner och en region i södra Sverige med i dagsläget ett fyrtiotal anställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv.
Vi söker nu en medarbetare som tillsammans med kollegorna kommer arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den enhet som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Enhetens medarbetare är i dagsläget utspridda på flera kontor. Du kommer att vara placerad i Katrineholm med goda pendlingsmöjligheter.
Du kommer komplettera arbetsgruppen med dina erfarenheter inom systemförvaltning och din kunskap om informationshantering inom någon eller några kommunala verksamheter. I tjänsten ingår det att ansvara för ett eller flera kommunala verksamhetsområden. I dialog med förbundsmedlemmarnas verksamheter kommer du förbereda, genomföra och dokumentera digitala arkivleveranser inom verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande och kan i viss mån vinklas mot just dina intresseområden inom ramen för tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet av offentlig verksamhet, gärna inom kommunal sektor. Du har en slutförd högskoleutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna.
Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning i roller som systemförvaltare, superanvändare av verksamhetssystem, registrator eller arkivarie är också meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av och ett gediget intresse för arkiv och informationshantering.
I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt.
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö samt en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet.
Omfattning, varaktighet, tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare.
Tillträde efter överenskommelse.
Placeringsort är Katrineholm. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Publiceringsdatum2024-02-26Så ansöker duBifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Ansökan ska vara märkt med SARK/2024:106
Sista ansökningsdag är den 2024-03-22
Ansökan skickas via e-post till
registrator@sydarkivera.seKontaktperson för mer information om tjänsten:
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef, 0472-39 01 51
Fackligt ombud
Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03
Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-27
E-post:
registrator@sydarkivera.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kommunalförbundet Sydarkivera (org.nr 222000-3103)
Vasavägen16 (
visa karta)
641 31 KATRINEHOLM
Arbetsplats Sydarkivera Katrineholm
Kontakt Enhetschef
Emilia Bergvall Odhner,
0472-39 01 51 Jobbnummer 8497564
Observera att sista ansökningsdag har passerat.