Erfaren HR-handläggare med inriktning lärarrekrytering
Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Vill du vara med i arbetet med att utveckla Konstfack och bidra till våra strategiska mål, som att stärka vår forskningsmiljö, öka internationaliseringen och arbeta för ett gemensamt Konstfack? Vill du arbeta brett och kvalificerat med HR-frågor i en dynamisk, kreativ och akademisk miljö?
Vi söker nu en erfaren HR-handläggare som vill vara med och fortsätta utveckla vår HR-verksamhet, med särskilt ansvar för lärarrekrytering samt ett tidsbegränsat uppdrag som biträdande HR-chef. Välkommen till ett välfungerande HR-gäng som idag består av sju medarbetare. Vi erbjuder en arbetsplats där människor och idéer utvecklas, där diskussioner om samhället och framtiden ständigt är i fokus och där konsten får ta plats.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som erfaren HR-handläggare arbetar du både strategiskt och operativt inom HR-området. Du är ett viktigt konsultativt stöd till chefer inom bland annat rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, kompetensförsörjning och organisationsutveckling. Du kommer att vara kontaktperson för en institution, samt delar av förvaltningen, där du driver HR-arbetet i nära dialog med chef och medarbetare.
Varje HR-handläggare har ett särskilt ansvar för ett eller flera specialområden. Det huvudsakliga specialområdet för denna anställning är att samordna arbetet i Lärarförslagsnämnden (LFN). Som samordnare för LFN koordinerar och stöttar du våra rekryteringar av lektorer och professorer, samt bidrar till rättssäkerhet och kvalitet i dessa processer. I arbetet ingår även mötesadministration och dokumentation.
Ytterligare specialområde rör internationaliseringsarbete. Här ingår bland annat att delta i internationaliseringsnätverket Euraxess. Du ansvarar även för att delta i och driva utvecklingsarbete inom kompetensförsörjningsområdet och för att tillsammans med kollegorna bidra till utvecklingen av HR-enheten internt vad gäller arbetssätt, processer och rutiner.
Tidsbegränsat uppdrag som biträdande HR-chef
Utöver dina arbetsuppgifter som HR-handläggare kommer du att ha ett tidsbegränsat uppdrag som biträdande HR-chef. Uppdraget innebär att du är ställföreträdare vid HR-chefens frånvaro och medverkar i lednings- och utvecklingsarbete inom HR-enheten tillsammans med HR-chefen. Det kan också innefatta att driva eller leda prioriterade utvecklingsinsatser utifrån behov.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (40 timmar/vecka) som inleds med sex månader provanställning. Tillträde senast 1 september eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2025-06-09KvalifikationerDu ska ha:
• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst fem års erfarenhet av både operativt och strategiskt HR-arbete, inklusive chefsstöd i en konsultativ roll.
• Gedigen erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom HR-området där du arbetat projekt- och/eller processorienterat
• Mycket god kunskap och erfarenhet av personaladministrativa system
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska i tal och skrift
• Goda språkfärdigheter i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Arbetat inom statliga sektorn, företrädesvis vid högskola eller universitet
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att ge arbetsrättslig rådgivning inom staten
• Kunskap om regler och processer för lärar- och forskarrekrytering inom akademin, gärna också kunskap om meriteringsanställningar.
Personliga egenskaper
Du ska vara:
• Trygg och erfaren i HR-rollen med en god analytisk förmåga samt ha förmåga att planera, organisera, driva och följa upp
• Ansvarstagande, kommunikativ och lyhörd med förmåga att bygga förtroendefulla relationer och föra konstruktiva dialoger
• Noggrann, administrativt skicklig och van att prioritera och kunna fatta beslut i en föränderlig verksamhet
• Flexibel och effektiv både självständigt och i team, med ett verksamhetsorienterat arbetssätt
• Samarbetsinriktad och van att arbeta tillsammans med kollegor både inom den egna verksamheten och i andra delar av organisationen
Kontaktuppgifter för detta jobbKontakta HR-chef Anna Collin om du vill veta mer om arbetet som HR-handläggare/uppdrag biträdande HR-chef, tfn 08-450 41 11. Om du har frågor om rekryteringsprocessen mejla till
HR@konstfack.se. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tfn 08-450 41 00.
Så ansöker duAnsökan görs via
www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på Ansök för att registrera din ansökan. Du kommer att få besvara urvalsfrågor, samt ladda upp ditt CV och examensbevis. Välkommen med din kompletta ansökan märkt med diarienummer KF2025/VO2P/57 senast den 27 juni 2025.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Konstfack (org.nr 202100-1199)
Jobbnummer 9380678