Erfaren Executive Assistant sökes till spännande bolag
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta med starka varumärken och i ett framgångsrikt bolag? Är bra villkor och marknadsmässig löner viktigt, och värderar du personligt engagemang och tillgänglighet högt? Då är Wise Professionals den perfekta arbetsgivaren för dig! Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och vi söker därför för kunds räkning en Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på minst ett år. Start omgående.
Ditt uppdrag
Som Executive Assistant kommer du att stödja generaldirektören för Teknik samt chefen för AV-teknik. Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden som ingår i ditt arbete som Executive Assistant är:
• Du förväntas att ständigt förutse alla behov befattningshavarna har för möten, tid, plats, deltagare, dagordning, material och resor.
• e-posthantering, omläggning av möten, boka rum, hantera inbjudningar och dagordningar och se alla parter är fullt informerade om syftet med varje möte.
• Ordna utrustning till möten.
• Samordning med andra medlemmar i organisationen för att säkerställa att exempelvis presentationer bereds i tid.
• Genomföra särskilda administrativa projekt som ger stöd till chefer när det behövs.
• Bokning av resor och boende samt hantering av internationell visum-och pass.
• Bearbeta inköpsorder, fakturor och reseräkningarDin bakgrund
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant. Du har dessutom arbetat i en internationell organisation förr. Det är önskvärt om du är tekniskt intresserad och har arbetat i en teknisk miljö tidigare. Du talar och skriver engelska obehindrat, dessutom behärskar du Officepaketet mycket väl. Utbildning är önskvärt men inte ett krav.
Som person har du en utmärkt kommunikationsförmåga. Du är mycket professionell, organiserad och är en god lyssnare. Du har inga problem med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och du har ett utmärkt öga för detaljer. Du arbetar proaktivt och har en förmåga att ständigt ligga steget före. Du är flexibel och kan ta egna initiativ.
Wise Professionals erbjuder
Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att vara med att påverka och utvecklas inom organisationen. Wise Professionals erbjuder marknadsmässiga löner och generösa villkor så som friskvårdsbidrag för alla våra konsulter och utvecklingsmöjligheter för dig som vill utvecklas vidare i din konsultroll. Som konsult kommer du ha nära kontakt med din konsultchef med möjlighet att delta på våra inspirerande konsultträffar.
Mer om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa kandidatansvarig Sofia Sjögren på telefonnummer 076-000 18 57 eller konsultchef Barbara Lidholt 076- 525 90 47. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Wise Professionals är ett helägt dotterbolag inom Wise Group. Vår ambition är att med personlig service och hög kvalitet erbjuda företag och organisationer kompletta tjänster inom rekrytering och bemanning av kvalificerad personal. Vi arbetar inom de flesta branscher och tillhandahåller kompetent stöd oavsett man söker en chef, säljare eller specialist.
Publiceringsdatum2012-11-06Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
Jobbnummer 1385133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.