Erfaren Chefssekreterare/VD-sekreterare
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Vi söker för kunds räkning en kvalificerad VD-sekreterare med mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2009-10-14Dina arbetsuppgifter• Sekreterare till två chefer.
• Noggrann uppsikt över chefernas åtagande och besök.
• Hålla i chefernas logistiska planering i form av resor, besök, möten och mottagningar.
• Boka hotell, resor, lokaler, ordna med blommor och presenter.
• Protokolltagning vid styrelsemöten.
• Följa upp ärenden och agendor samt upprätta förslag till dagordningar, skicka ut kallelser och förbereda material, presentationer etc.
• Efter möten; göra uppföljningar, lägga ut information på intranät mm.
• Hålla uppsikt över chefernas korrespondens, mail och telefonsamtal.
• Chefssekreteraren förväntas inom sitt arbetsfält utarbeta och utveckla moderna administrativa rutiner för att underlätta för all inblandad personal.
Vi söker dig som har flera års erfarenhet som chefs-/VD-sekreterare och har arbetat med liknande arbetsuppgifter.
Du har en mycket hög kunskapsnivå i Officepaketet då arbetet kräver mycket kvalificerade kunskaper inom framför allt PowerPoint.
Du är mycket noggrann och flexibel, besitter förmågan att arbeta under tidspress och kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar samt förstår värdet av integritet och sekretess. Du präglglas av vilja till service och är representativ i både klädsel och beteende.
En viss utbildning på akademisk nivå är meriterande men inget krav.
Tillträde: Omgående.
Tjänsteform: Tjänsten är en visstidsanställning men för rätt person kan det bli aktuellt med fast anställning.
Tjänstgöringsgrad 100%
Skicka din ansökan idag - urval sker löpande!
Arbetstider och omfattningVisstid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-10-20
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSandström, Hannah
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 521281
Observera att sista ansökningsdag har passerat.