Erfaren administratör till stadsledningskontoret

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 270 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling.

Avdelningen har idag cirka 70 anställda. Vi söker nu en erfaren administratör till enheten Stab.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör är du ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet på avdelningen. I ditt uppdrag kommer du bl a att:
• Ge allmän administrativ service till avdelningens ledning, medarbetare och projekt
• Vara med och utveckla de administrativa processerna på avdelningen
• Handlägga och registrera avtal
• Hantera post, funktionsbrevlådor, arkivering och diarieföring
• Genomföra bokningar och beställningar
• Hantera och följa upp inköp till avdelningen
• Koordinera resor, konferenser och möten
• Upprätta och underhålla register, listor mm

Rollen passar dig som tycker att det roligt med administration och service. Avdelningen har vuxit under den senaste tiden och det finns behov av att se över och ta fram nya rutiner och processer. Här finns en möjlighet att vara med och skapa nya arbetssätt och det krävs att du tycker det är roligt och inspirerande att arbeta med verksamhetsutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör i en likvärdig roll och verksamhet enligt ovan
• God kunskap om vad det innebär att vara en tjänsteman inom offentlig förvaltning och de lagar och regelverk vi berörs av
• Mycket goda administrativa datorkunskaper. Du ska obehindrat kunna hantera MS Officeprogram (särskilt Outlook), funktionsbrevlådor, Adobe-applikationer och samverkansytor för att dela dokument
• Mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt och tydligt i tal och skrift på svenska och engelska

Du kommer att hantera frågor av många olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och besitter förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du kommer själv att behöva prioritera bland stående arbetsuppgifter och inkomna ärenden. Du har förmåga att på egen hand sätta upp ett system för det som måste åtgärdas först och det du tar tag i senare, och du förstår vikten av att återkoppla status och leverera i tid.

Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös, serviceinriktad och flexibel med god förmåga att se möjligheter i förändringar.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-08
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2706
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Nielsen, tf enhetschef 08-508 29514

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
4105216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administratör till stadsledningskontoret

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad