Erfaren administratör till Bladins International School of Malmö
Bladins Skola, Stiftelsen / Administratörsjobb / Malmö
2023-10-05
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bladins Skola, Stiftelsen i Malmö,
Malå eller i
hela Sverige På Bladins International School of Malmö (BISM) levererar våra elever höga akademiska resultat. Vi har engagerad personal och vårdnadshavare och vår skola anses vara mycket inkluderande.
Hos BISM finns en känsla av att vara ett internationellt samhälle i Malmö och våra elever har en mängd olika nationella, kulturella och språkliga bakgrunder. Nästan alla våra studenter talar två eller flera språk. Vi har elever med runt 50 olika nationaliteter hos oss. Bland personalen ser vi också en stor mångfald, vilket skapar en härlig dynamik och ger en stark internationell prägel.
BISM är auktoriserad att leverera IB Primary- och Middle year programme från 5 till 16 års ålder. Skolan är placerad i fina lokaler på Stadiongatan i Malmö.
Bladins Skola är en stiftelse som bedriver fristående skola med långa anor. Bladins har förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium och totalt drygt 1600 elever.
Beskrivning av tjänsten:
Vi söker nu en kvalificerad administratör med mångårig erfarenhet inom administration och service. På vår skola har vi två administratörer, din närmaste kollega är den som är ansiktet utåt och fungerar även som receptionist medan du har ansvar för mer kvalificerade administrativa uppdrag.
Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja och avlasta skolledningen. Som skolledningens närmaste medarbetare är du den som hjälper till att ta fram underlag och för anteckningar och protokoll vid olika typer av möten. Du strukturerar, leder och samordnar processer och arbetsuppgifter inom det administrativa området. Bl.a. inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, samordning av vaktmästeri, lokalfrågor, ekonomiuppgifter gällande fakturor, beställningar och inköp, rapportering av resultat och statistik till skolledning och till olika myndigheter. Du är även behjälplig kring olika kommunikations- och informationsinsatser.
Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.
Du måste ha professionella språkkunskaper både på engelska och svenska. Engelska är huvudspråket som används på skolan men system, rapporteringar mm. samt kontakter både utanför skolan och inom organisationen sker på svenska.
Publiceringsdatum2023-10-05KvalifikationerVi söker en mycket erfaren och driven administratör med gedigen erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat med skola innan, kanske i en roll som administrativ chef eller i en internationell miljö. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat.
Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med barn omkring dig.
Praktiskt om tjänsten:
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 mån provanställning
Vi kallar löpande till intervju så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Hjelm, rektor BISM, på
anders.hjelm@bladins.seVi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bladins Skola, Stiftelsen,
http://www.bladins.se Arbetsplats Bladins
Jobbnummer 8168614