Enhetschef till myndighet i Solna
Poolia AB / Administratörsjobb / Solna
2026-01-09
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Nu söker vi dig som kan ta ett konsultuppdrag som Enhetschef hos vår kund som är en myndighet i Solna.
• Omfattning: Heltid 100%
• Start: 20260201
• Längd: 20260630
Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Solna.
Publiceringsdatum2026-01-09Om tjänstenInom myndighetens sektion för arbetsgivarpolitik kommer en ny enhet att inrättas med ansvar för lön, system och bemanning. I avvaktan på rekrytering av ordinarie enhetschef önskar myndigheten en temporär lösning genom en interimchef för den nybildade enheten.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som enhetschef ansvarar du för att leda och utveckla enheten och dess 14 medarbetare genom att planera, organisera, prioritera och kvalitetssäkra lönehanteringen för hela myndigheten.
Enheten ansvarar för:
• Att säkerställa en god intern styrning, kontroll och effektivitet i löneutbetalningsprocessen, inklusive tidrapportering, utlägg och schemaläggning,
• Kontaktmannaskap samt kravställan av tjänster från Statens servicecenter (SSC),
• Regelverk och frågor gällande pension, försäkring eller ersättning vid personskador eller skador på medarbetares egendom,
• HR-statistik, BESTA-klassificering och uppföljning
• Att samverka med sektionen för ekonomi
• Schema- och bemanningsfrågor.
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Akademisk examen inom ekonomi, HR, personaladministration eller område som SiS bedömer relevant och likvärdigt. Examensbevis ska kunna uppvisas vid förfrågan.
• Minst sju års erfarenhet av arbete med lönehantering och lönesystem i en organisation med minst 500 anställda
• Minst två års erfarenhet som chef inom relevant område.
• Gedigen erfarenhet av systematiskt arbete med lönepåverkande händelser.
• Gedigen erfarenhet av att effektivisera och skapa processer för operativt arbete med löne- och HR-system
• Gedigen erfarenhet av att utveckla tydliga processer för intern styrning och kontroll av löneprocesser
Du drivs av att arbeta mot mål och fokusera på resultat. Styrs av mål- och resultat tänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar sin inriktning när målen ändrar sig.
• Uppvisad god förmåga att samarbeta, bygga goda relationer och förtroende
• Uppvisad god kommunikationsförmåga såväl muntligt som skriftligt
• Uppvisad noggrannhet och förmåga att strukturera - för att säkerställa korrekta löner och följsamhet mot regelverk.
Du skall genom ett par referensuppdrag kunna verifiera att du uppfyller ställda krav. Dessa ska ha genomförts under de senaste fem åren. De behöver inte avse konsultuppdrag utan kan avse tidigare anställningar.
Av CV skall framgå uppgifter om uppdragets art och omfattning, uppdragsgivare, uppdragsperiod.
Att du har chefserfarenhet från relevant område. Med detta avses chefserfarenhet från operativt arbete inom tex lönehantering och pension eller ekonomi.
Du behöver vara tillgänglig för intervjuer under vecka 5 och 6.
Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig? Ja då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5294".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se/ Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se Jobbnummer 9675460