Enhetschef till informationsförsörjningsenheten
Skogsstyrelsen / Administratörsjobb / Jönköping
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skogsstyrelsen i Jönköping,
Aneby,
Nässjö,
Vetlanda,
Värnamo eller i
hela Sverige Skogsstyrelsen söker nu en enhetschef till vår nya Informationsförsörjningsenhet som har sin bas kring registratur och arkivfrågor.
Vi har också ett behov av att stärka vår strategiska förmåga kring informationsförsörjning.
Syftet med den nya enheten är att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer myndighetens förmåga att leva upp till en god förvaltningskultur och möta de behov och krav som digitaliseringen medför.
Vi söker dig som vill vara med och leda arbetet kring registratur och arkivfrågor samt vara med att utveckla myndighetens informationshantering tillsammans med medarbetarna och i samarbete med övriga verksamheter på myndigheten, till exempel med vår IT-enheten och Geodataenheten.
På enheten arbetar för närvarande enhetschef och 10 medarbetare. Personalen har i huvudsak sin placering på huvudkontoret i Jönköping.
Publiceringsdatum2025-02-26Dina arbetsuppgifterIdag ansvarar informationsförsörjningsenheten för myndighetens arkiv och dess arkivhållning samt registratur. Här finns även ansvaret för myndighetens huvuddiarium och för att ge stöd och reglera flödet av allmänna handlingar.
Enheten ger även stöd i ärenden inom områdena allmän handling, arkiv och registratur under informationens hela livscykel. Enhetens uppdrag kan komma att utökas.
Gemensamt för myndigheten är att vårt arbetssätt bygger på samarbeten varför det är viktigt att du själv är en lagspelare som inte räds att ta initiativ och har drivkraft att föra frågor framåt, både inom och utanför enheten.
I din funktion som enhetschef leder du arbetet med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen på den administrativa avdelningen. I ditt uppdrag ingår ett brett samarbete med andra chefer inom olika delar av verksamheten.
KvalifikationerArbetet ställer stora krav på din förmåga att kombinera ditt ledarskap med mjuka värden. Du behöver vara en kommunikativ och tillitsfull ledare med en god samarbetsförmåga.
Du har ett tillitsbaserat ledarskap och en förmåga att leda i förändring. Du har mycket god förmåga att utveckla teamarbete och självständigt arbete med dina medarbetare. Du värdesätter olika kompetenser och har insikt i att människors olikheter berikar och gemensamt bidrar till att Skogsstyrelsens verksamhet bedrivs på bästa sätt.
Du besitter hög integritet. Du är väl förtrogen och bekväm med rollen som statsanställd och innebörden av att arbeta på en myndighet.
Vi vill att du har en akademisk examen inom relevant område samt chefserfarenhet. Annan relevant erfarenhet inom sakområdet kan också prövas. Du är väl insatt i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Du har en god förmåga att arbeta målstyrt och resultatinriktat. Du behöver ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltnings- och informationshanteringsfrågor på en myndighet.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper utifrån en helhetsbedömning. Vi tillämpar personlighetstest som ett led i tillsättningen.
AnställningsvillkorVi tillämpar chefsförordnaden. I grunden finns en tillsvidareanställning inom Skogsstyrelsen.
Resor ingår i tjänsten.
Placeringsort är i Jönköping.
Kontaktuppgifter för detta jobbMer information lämnas av avdelningschef Martina Trygg. Fackliga kontakter är för SACO Örjan Laneborg och för ST Rickard Åman, samtliga nås via växel nummer 036-35 93 00.
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken senast 12 mars 2025.
Det här är Skogsstyrelsen
Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår vision är Skog till nytta för alla. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att vi kan nå de skogspolitiska mål som riksdagen har beslutat. Vi finns i hela landet med kontor från Pajala i norr till Hässleholm i söder. Huvudkontoret finns i Jönköping.
Tillsammans arbetar vi för att vår myndighet ska vara en arbetsplats där alla medarbetare trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden.
Som nyanställd genomförs din introduktion i tre steg kompletterat med utbildningar som stärker dig som anställd såväl på Skogsstyrelsen som statsanställd. Vi har en ledaridé med följande värdeord: gemenskap, respekt, ansvar och nyfikenhet. Oavsett om du är ledare eller inte, hoppas vi att du delar dessa värdeord med oss.
Små extra arbetsförmåner kan göra stor skillnad för dig. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss!
Är du nyfiken eller har en fråga, tveka inte att höra av dig om du inte finner svar på vår hemsida:
https://skogsstyrelsen.se/om-oss/ samt
https://skogsstyrelsen.se/om-oss/var-verksamhet/jobba-hos-oss/Välkommen till Skogsstyrelsen!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/46".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skogsstyrelsen (org.nr 202100-5612)
Jobbnummer 9189868