Enhetschef till fordonscentralen och kontorsservice
Härryda kommun / Administratörsjobb / Härryda
2024-08-19
Visa alla administratörsjobb i Härryda,
Lerum,
Partille,
Bollebygd,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härryda kommun i Härryda,
Kungsbacka,
Mark eller i
hela Sverige Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!
Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.
Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!
Sektorn för teknik och förvaltningsstöd är förvaltningens servicesektor. Vårt uppdrag är att tillhandahålla service till förvaltningen, för att verksamheterna i sin tur ska kunna ge kommuninvånarna bra service. Sektorn ger stöd inom områdena fastighet, IT, måltid, städ, telefoni, skötsel av grönyta och idrottsanläggningar, fordon, intern vaktmästartjänst samt säkerhet.
Vi söker nu en enhetschef till Fordonscentralen och Kontorsservice.
Fordonscentralens främsta uppgift är att se till att kommunens verksamheter har fungerande fordon, främst personbilar och mindre skåpbilar (ca 160 st), men även drifthantering av en gemensam bilpool på sju bilar. Ett visst mått av reparation och underhåll av bilarna sköts även av enheten. Härrydas övergång till fossilfria transporter drivs till stor del härifrån. Enheten har tre medarbetare.
Kontorsservice främsta uppgift är att utföra interna vaktmästartjänster, såsom flyttar, möblering och kopieringsarbeten, samt ansvara för posthantering. Enheten har tre medarbetare.
Publiceringsdatum2024-08-19ArbetsuppgifterFordonscentralen är en av de viktigaste kuggarna i den politiskt beslutade omställningen till ett fossilfritt Härryda 2030. Detta då merparten av kommunens fordonsflotta är på väg att elektrifieras. Du ansvarar för upphandling och inköp av nya elbilar tillsammans med verksamheterna i takt med att laddinfrastrukturen byggs ut.
Delar av det administrativa arbetet behöver effektiviseras och gärna digitaliseras varför din förmåga till förändringsarbete och att se digitaliseringens möjligheter kommer väl till pass.
Kontorsservice är kommunens interna vaktmästarfunktionen som sköter posthantering, mindre interna flyttar, ommöblering av konferensrum, passerkort, kopieringsarbete och mycket mer. Just nu pågår ett arbete att digitalisera posthanteringen vilket ställer krav på omställning i både arbetssätt och kundservice.
Du leder och fördelar arbetet inom enheten, driver på utvecklingsarbete och följer upp effektivitet och kvalitet. Därmed har du ansvar för enhetens ekonomi och personal. En del av enhetschefens roll är samverkan med andra chefer i andra sektorer i kommunen. Det är därför viktigt att vara lyhörd för andra verksamheters behov samtidigt som du behöver kunna vara tydlig och sätta ner foten.
KvalifikationerDu har minst gymnasieexamen samt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsområden.
Du ska ha chefserfarenhet och det är meriterande om du har utbildning inom ledarskapsområdet. Det är även meriterande om du har arbetat med inköp och upphandling av fordon och leasing av dessa.
Ditt ledarskap främjar ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och ser till att goda idéer tas tillvara. Som chef följer du upp, återkopplar och ger dina medarbetare stöd och möjligheter till utveckling. Som ledare är du tydlig, modig, uthållig och drivande och har förmågan att få medarbetarna att arbeta mot uppsatta mål. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift.
Du är strukturerad och serviceinriktad, tycker det är roligt att samarbeta med andra och är inriktad på att lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du har förmåga att arbeta med så väl strategiska utvecklingsfrågor som operativ problemlösning. Då tjänsten kräver förmåga att genomföra förändring hela vägen från idé till fullt genomförande ska du ha både förmåga och erfarenhet av att leda förändringsprocesser.
B-körkort krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.
ÖVRIGT
I den här rekryteringen tar vi inte emot personliga brev. Du kommer istället få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urvalet tillsammans med ditt CV. Ditt CV och svaren på frågorna ska vara formulerade på svenska.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till:
Härryda kommun
Personalfunktionen, Sofia Götberg
435 80 Mölnlycke
Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1309075".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härryda kommun (org.nr 212000-1264)
Kontakt Servicechef
Lasse Jönsson
lasse.jonsson@harryda.se 031-724 64 69 Jobbnummer 8848299