Enhetschef till enheten för fysisk miljö

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20221389

Publiceringsdatum
2022-05-17

Dina arbetsuppgifter
Vi på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker nu en enhetschef till enheten för fysisk miljö. Vår förvaltning växer och lokaler är ett av de högst prioriterade och viktiga områdena för hela organisationen och för förvaltidens framtida utveckling. Vi erbjuder dig ett viktigt och utmanande uppdrag att leda och ansvara för arbetet som rör den fysiska miljön på gymnasieskolorna och vuxenutbildningen runtom i Malmö stad.

I uppdraget ingår att:

• Leda och ansvara för arbetet vid förvaltningens enhet för fysisk miljö, för vilken du har personal-, budget- och verksamhetsansvar utifrån gällande lagstiftning och Malmö stads policys
• Leda och samordna arbetet med analyser av förvaltningens behov av lokaler i förhållande till verksamhetens behov och förvaltningens ekonomiska förutsättningar
• Planera och följa upp strategiska beslut kopplat till fysisk miljö
• Planera och verkställa underhåll och förbättringar i den fysiska miljön i samverkan med berörda fastighetsägare och verksamheten
• Förhandla och föra dialog med hyresvärdar
• Tillse att stöd och service till verksamheten avseende den fysiska miljön sker på ett effektivt och efterfrågat sätt
• Representera förvaltningen i olika forum

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen, gärna med inriktning mot samhällsbyggnad, ekonomi eller annan inriktning som bedöms likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha minst tre års erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och samhällsplanering. Du har vana av att leda en verksamhet som till stor del är en serviceorganisation. För tjänsten krävs det att du har chefserfarenhet med ansvar för budget, verksamhet och personal samt har erfarenhet av att ha varit chef för chefer eller specialister.

Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom fastighet, IT teknik och analys eller om du har gått ledar-/chefsutbildningar. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och inom en politisk styrd organisation. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetsuppgifterna som beskrivs i annonsen i en större organisation. Har du vana av att ta fram och skriva underlag för beslut i styrelse/nämnd och erfarenhet av pedagogiska miljöer ser vi det som ett plus.

För att trivas i rollen som enhets krävs det att du är strukturerad, driven, tydlig, med god självinsikt och mod att leda. Du har ett resultatorienterat, kommunikativt och strukturerat arbetssätt. Vidare ställer tjänsten krav på att du är utvecklingsorienterad och tycker om att jobba med förbättringar och förändringar. Du är också teamorienterad och benägen att utveckla dig själv och dina medarbetare och bidrar till att skapa en lärande organisation.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar våra centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enheten för fysisk miljö är en del av ekonomiavdelningen. Här jobbar fem medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor.

Enheten fysisk miljö arbetar med lokalförsörjning, anpassning av befintliga lokaler och nybyggnation. Enheten tar fram hyresbudget, förvaltningsövergripande avtal, representerar förvaltningen tillsammans med stadsbyggnadskontoret, fastighets- och gatukontoret och serviceförvaltningen i långsiktiga strategiska planer för utbyggnadsområden och identifierar förvaltningens behov. Samordning gällande inköp som resulterar i investering sköts i sin helhet av fysisk miljö och ska förankras av verksamheten som identifierar sina behov. Systematiskt brandskyddsarbete sköts av varje enhet inom förvaltningen men fysisk miljö fungerar som ett stöd i frågorna samt gällande inventering av inredning och teknik och logistik i samband med omflyttningar. Enheten arbetar som stöd och samordnare i trygghets- och säkerhetsfrågor och IT.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-09-01 eller enligt överenskommelse

Övrig information
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
HR-konsult
Emilia Tengvall
emilia.tengvall@malmo.se
0766-328136

Jobbnummer
6654999

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till enheten för fysisk miljö

Prenumerera på jobb från Malmö kommun