Enhetschef till anskaffning
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2024-09-10
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.
För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.
Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!
Publiceringsdatum2024-09-10ArbetsuppgifterPå grund av en omorganisation söker vi nu enhetschef till enheten anskaffning. Stor del av förvaltningens verksamhet anskaffas via externa leverantörer el. inom staden, vilket påverkar enhetens arbetet med att upphandla ramavtal. Här samlas även upphandlings- och inköpsprocesser vilket innefattar bla behovsanalys, formulering av kravställning, implementering och uppföljning av ramavtal samt beställningar. Arbetet handlar till stor del om att säkerställa att förvaltningens inköp och upphandling genomförs transparent och i enlighet med lagstiftning och lokala styrdokument. Enhetens arbete omfattar också stöd/rådgivning av juridisk karaktär som har koppling till de rättsområden som förvaltningen verkar inom.
Du leder ett team av engagerade medarbetare samtidigt som du driver strategiska frågor för att optimera förvaltningens anskaffning. Du ansvarar bland annat för att fortsatt utveckla och förbättra processer, stöddokument och arbetssätt. Du är påläst inom området, stöttar medarbetarna så de får rätt förutsättningar för arbetet och ansvarar för den övergripande uppföljningen av ramavtal där ett nära samarbete med verksamhet och dialog med leverantörerna krävs. Du ingår in en ledningsgrupp bestående av två enhetschefer som leds av en avdelningschef.
Som enhetschef behöver du vara en tydlig arbetsgivarrepresentant som ser vikten och arbetar för att både intern och extern kommunikation fungerar. Rollen kräver att du är en aktiv del av avdelningens arbete. Tillsammans med övriga chefer inom stödfunktionerna kommer du att arbeta aktivt med att utveckla lednings- och stödprocesser. Stor del av din tjänst innebär att lyssna in verksamhetens behov och arbete tätt tillsammans med både, den egna enheten och avdelningens medarbetare, så väl som förvaltning i stort, för att nå uppsatta mål och resultat. Du kommer att leda specialister och skapa förutsättningar för dem att utföra sitt arbete. Du, tillsammans med medarbetare och kollegor, utför enhetens uppdrag och stödjer övriga verksamheter på förvaltningen med er samlade kompetens. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga och du relaterar och kommunicerar med andra.
KvalifikationerDu behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat inom inköp och upphandling i offentlig verksamhet. Du ska ha erfarenhet av politiskt styrd organisation och dokumenterad erfarenhet av framgångsrikt förändrings- och utvecklingsarbete både gällande arbetssätt och rutiner. Du har en kandidatexamen (minst 180hp) inom ekonomi, juridik el. liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha erfarenhet av arbete med upphandlingsprocessen och därmed kunskap om LOU samt ha dokumenterad chefserfarenhet där personal, budget, verksamhetsansvar och systematiskt arbetsmiljöarbete förekommit. Du ska behärska svenska och engelska flytande, både muntligt och skriftligt. Intresse för samhällsfrågor ses som en framgångsfaktor för uppdraget.
Du har ansvar för att finna lösningar och bidra till helheten samt underlätta arbetet som rör ditt ansvarsområde tillsammans med dina chefskollegor. Det är viktigt att du ser möjligheter till förändringar och skapar situationer där nya idéer/förslag kan utvecklas samt kan hantera kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du behöver kunna hålla i ett långsiktigt och uthålligt förändringsarbete och då förvaltningen nu genomgår ett stort förändringsarbete är det viktigt att du ser dig själv som en naturlig del i den förändring och det processorienterade arbetssätt förvaltningen arbetar mot.
Du ska ha god överblick kring det egna ansvarsområdet och tar hänsyn till olika perspektiv för att hålla dig à jour med omvärlden, för att kunna skapa och upprätthålla relevanta nätverk. Tillsammans med din ledningsgrupp tar ni fram planer och mål, som du med stöd av din avdelningschef arbetar mot och följer upp. Rollen som enhetschef kräver att du identifierar och analyserar problemets kärna utifrån tillgänglig information och du kan skilja på huvudsak och bisak. Du arbetar strukturerat och använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att ditt och enhetens arbete slutförs och att du följer upp resultatet.
För oss är det mycket viktigt att du är lyhörd och smidig och att du aktivt söker andras perspektiv och är mottaglig för dessa. Du behöver även ha god förmåga att uppfatta intentioner från nämnder och styrelser. I din roll är du med och bidrar till en god arbetsmiljö och arbetar för en sammanhållning som skapar en teamkänsla på förvaltningen.
ÖVRIGT
Intervjuer planeras att påbörjas under första delen av oktober och aktuella kandidater kan komma att kallas till intervju med kort varsel. Samtliga intervjuer sker i första hand fysiskt på Brogatan 4.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn.
https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C208159".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Kontakt Avdelningschef (start 1/1 -25)
Kathrin Ahlstedt
kathrin.ahlstedt@arbvux.goteborg.se 031-368 30 57 Jobbnummer 8892123