Enhetschef inom lön och pension

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension / Administratörsjobb / Stockholm
2017-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef inom lön och pension" (publicerad 2018-01-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

Verksamhetsområde lön och pension administrerar tjänster gällande lön, pension och försäkring.

Våra kunder är samtliga förvaltningar i Stockholms stad samt vissa bolag. Vårt arbete präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet, för oss är kundfokus och service centrala delar i vår verksamhet. Med ett starkt medarbetarengagemang strävar vi efter att ständigt förbättra våra processer.

Till en av våra enheter söker vi nu en ny enhetschef som vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2017-08-29

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef leder och fördelar du arbetet inom enheten och förväntas arbeta i enlighet med Serviceförvaltningens värdegrund där kompetens, öppenhet, respekt och ansvar är ledorden. Arbetet innebär att du har ett tätt samarbete med dina enhetschefskollegor och ni jobbar med att följa upp och utveckla processer, rutiner och arbetssätt som är lika på enheterna och där du har kundansvar för ett antal kunder. Verksamheten präglas av ett öppet klimat och du har personal-, budget och arbetsmiljöansvar inom enheten som består av 26 kvalificerade, ansvarstagande medarbetare med eget driv. Idag ingår både löneadministratörer och pensionsadministratörer i enheten. Rollen är operativ och du arbetar tätt tillsammans med dina medarbetare genom ett nära ledarskap där du främjar engagemang och delaktighet. I verksamhetens uppdrag ingår även att informera och utbilda andra förvaltningar inom staden i löneprocesserna. Vi står inför att införa ett nytt ärendehanteringssystem där du tillsammans med kollegorna spelar en viktig roll i implementeringen. Du rapporterar till verksamhetschefen och du får möjlighet att arbeta i en ledningsgrupp med ett öppet klimat och med aktiva och engagerade chefer.

Vi kan erbjuda dig ett varierat arbete där du får möjlighet att bidra till vår vision ett Stockholm för alla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. personal- eller löneområdet. Alternativt har du annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har minst fem års erfarenhet inom löneadministration och är van att arbeta i en organisation som ständigt utvecklar och förbättrar arbetssätt, vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med eller har infört ett processinriktat arbetssätt. Vidare har du aktuell erfarenhet av att ha arbetat som chef innefattande personal-, budget och arbetsmiljöansvar. Då arbetet innefattar många kontaktytor och kommunikationsvägar har du lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har god samarbetsförmåga och har ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten samt ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i agerande och beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara, du påminner och följer upp. Du är stabil även i pressade situationer och fokuserar på rätt saker.

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-11
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4939
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madeleine Nordström, Avdelningschef 08-508 11 909
Anna Nordahl, HR-konsult 08-508 11 734

Företag
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension

Adress
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm

Kontorsadress
Palmfeltsvägen 5

Jobbnummer
3666783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef inom lön och pension

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension