Enhetschef för upphandlings- och inköpsenheten

Migrationsverket, Huvudkontor, Planeringsavdelningen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket, Huvudkontor, Planeringsavdelningen i Sundbyberg, Norrköping eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-06-01

Beskrivning
Vill du leda uppdraget att utveckla, styra och samordna Migrationsverkets inköp genom ett kategoristyrt arbetssätt? Nu söker vi en enhetschef till vår upphandlings- och inköpsenhet som finns placerad i Stockholm eller Norrköping.

Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det här är ett chefsuppdrag för dig som har erfarenhet av att omsätta övergripande mål, strategier och ekonomisk styrning i en verksamhet med goda resultat. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete i en verksamhet präglad av utveckling där ditt bidrag blir mycket viktigt.

Enheten som du kommer att leda består av ca 20 medarbetare som arbetar i ett nära samarbete och med ansvar för samtliga anskaffningar som myndigheten har behov av. Bland annat kan det handla om att stödja myndighetens digitala transformation genom upphandling på IT-området eller bidra till att kärnverksamheten kan arbeta effektivt med sitt uppdrag.

Upphandlings- och inköpsenheten driver och utvecklar det kategoristyrda arbetssättet för anskaffningar som idag är uppdelad i olika kategorier baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Upphandlings- och inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I enhetens uppdrag ingår också att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel.

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef har du ansvar för att leda verksamheten vid Upphandlings- och inköpsenheten där måluppfyllelse, en god arbetsmiljö samt utveckling prioriteras högt. Du ansvarar för att skapa goda förutsättningar för medarbetarna att driva och stödja affärsprocessen, genom kategoristyrt arbetssätt, avseende anskaffning av varor och tjänster.

Som ledare skapar du förutsättningar för ett utvecklande och positivt arbetsklimat som ger förutsättningar för medarbetare att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt. Du tar tillvara på, och stärker den drivkraft som finns hos medarbetarna genom delaktighet, engagemang och fokus på våra sökande. Du bidrar till kontinuerlig utveckling av verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv på myndighetens uppdrag och styrning. Som enhetschef ansvarar du för personal, budget och arbetsmiljö.

En viktig arbetsuppgift är att ingå i Planeringsavdelningens ledningsteam för att tillsammans med dina chefskollegor bidra till att utveckla verksamheten och skapa goda förutsättningar för avdelningens medarbetare i sitt arbete.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- En akademisk examen i ämnen som arbetsgivaren bedömer är relevanta för befattningen.
- Chefserfarenhet med ansvar för medarbetare och arbetsmiljö i statlig verksamhet.
- Erfarenhet av och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och olika verksamheter.
- Erfarenhet av att med goda resultat samverka med andra verksamheter för att på så sätt bidra till helheten.
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

- Erfarenhet av att leda upphandlings- och inköpsverksamhet i statlig verksamhet.
- Erfarenhet av centrala styrningsfrågor på nationell nivå.
- Erfarenhet av tillitsbaserat ledarskap.
- God kännedom, och erfarenhet av, den övergripande ekonomiska styrningen av myndigheten samt förmåga att omsätta denna kunskap i upphandlings- och inköpsverksamheten.

Personliga kompetenser

Vi lägger stor vikt vid att du som chef har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt klara att leda en verksamhet i förändring. Vi söker därför dig som är trygg i ditt ledarskap och som kan coacha, motivera och utveckla dina medarbetare. I samarbetet med andra enheter och delar av Migrationsverket är du flexibel och prestigelös. Du är mål- och resultatorienterad och visar handlingskraft när det gäller att driva frågor framåt. Du har förmåga att strukturera verksamhetens arbete på ett effektivt sätt. Du visar ett gott omdöme och har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du leder genom mod, empati och tydlighet.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansökningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land fungerar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.

I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Tillträde i enlighet med överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket, Huvudkontor, Planeringsavdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2022-12254".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Migrationsverket (org.nr 202100-2163)

Arbetsplats
Migrationsverket, Huvudkontor, Planeringsavdelningen

Kontakt
Nicholas Smidhagen
010-4858106

Jobbnummer
6702539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för upphandlings- och inköpsenheten

Prenumerera på jobb från Migrationsverket, Huvudkontor, Planeringsavdelningen