Enhetschef Extern Service
Malmö stad, Kommuntjänster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
Publiceringsdatum2019-01-22ArbetsuppgifterMalmö stad söker nu en chef till enheten Extern Service som ansvarar för resor åt malmöbor i behov av färdtjänst, sjukresor eller skolskjuts vilket utförs med personbil eller specialfordon. Även interna tjänsteresor ingår i ansvarsområdet.
Enheten har 100 medarbetare och indelas i fyra sektioner med en sektionschef i varje, vilka tillsammans bildar din ledningsgrupp. Verksamheten består i sina operativa delar av Malmö stads egna specialfordon och kompletteras på personbilssidan med leverantörer inom taxinäringen. Den administrativa verksamheten består bland annat av en beställningscentral, en debiteringsenhet samt en grupp färdtjänstutredare som utreder tillstånd till färdtjänst och riksfärdtjänst.
Du kommer att ha övergripande personal-, budget och verksamhetsansvar för chefer och medarbetare i verksamheten och du kommer att ingå i avdelningen kommuntjänsters ledningsgrupp. Du har kontinuerlig uppföljning och kontakt med externa leverantörer och är väl bekant med upphandlingsförfarandet då det är en ständigt pågående process i olika delar. På samma sätt har du uppföljning med dina interna beställare dvs andra förvaltningar inom Malmö stad. Det krävs att du kan ställa om verksamheten snabbt utifrån förändrade förutsättningar utan att göra avkall på ordning och reda i processerna.
Malmöborna är ditt fokus och tjänsterna du ansvarar för betecknas som samhällskritiska varför ytterst god etik, moral samt ansvarstagande måste prägla ditt ledarskap. Vidare är du en kommunikativ och lyhörd ledare som är bra på att motivera och entusiasmera dina medarbetare. För att lyckas med uppdraget är det även viktigt att du har fokus på dina kunder, lätt för att samarbeta samt är bra på att skapa och behålla förtroendefulla relationer.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Relevant examen från universitet/högskola eller utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• * Dokumenterad erfarenhet av övergripande verksamhets - budget-, arbetsmiljö- och personalansvar.
• Erfarenhet av ledande befattning inom motsvarande verksamhet
med särskilt fokus på processorienterade arbetssätt och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av service/medborgarservice
• Goda IT-kunskaper, god erfarenhet av att arbeta med olika former av systemstöd.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och av att skapa rutiner
• Arbetslivserfarenhet från stor organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift.
Det är meriterande om du har:
• Ledarerfarenhet av att leda andra chefer
• Vidareutbildning inom ledarskap
• Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet
• Arbetat med offentlig upphandling
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-05
Ange följande referens när du ansöker: 2019-KTJ-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarcus Christensson
FöretagMalmö stad, Kommuntjänster
AdressMalmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 4570956
Observera att sista ansökningsdag har passerat.