Enhetschef administration och service

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Publiceringsdatum
2022-03-11

Arbetsuppgifter
Område GS den kommunala gymnasiesärskolan i Göteborgs stad består av sju gymnasiesärskolor, fördelat på åtta skolenheter belägna runt om i staden och som var och en leds av en rektor. Utbildningarna vänder sig till ungdomar som har en intellektuell funktionsnedsättning och har omkring 400 elever och drygt 200 anställda. Vi arbetar för att eleverna ska bli anställningsbara inom den yrkesinriktning eleven valt och nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling för att få en meningsfull sysselsättning efter avslutade studier. Vi är också utförare av korttidstillsyn för de ungdomar som beviljats denna insats.

Nu söker vi en enhetschef till Område GS kansli. Som enhetschef kommer du att få en bred och spännande roll där du leder och utvecklar servicen och administrationen på området. Du leder sex medarbetare i det administrativa teamet som servar skolorna bland annat med elev- och personaladministration, diarieföring, inköp och beställningar, schemaläggning samt fakturafrågor.

I arbetet ingår att analysera, samordna och effektivisera verksamheten så att god service, flexibilitet, långsiktighet och stabilitet uppnås i alla dess delar. Allt som våra administrativa servicefunktioner gör ska i slutändan gynna skolornas arbete med eleverna och deras måluppfyllelse.

Du skall genom ditt ledarskap fortsätta att utveckla den administrativa servicen i en riktning som kännetecknas av tydliga roller, professionalism, relevant arbetsfördelning, god sammanhållning och goda resultat.

I tjänsten ingår, förutom ansvar för den dagliga administrationen, att hantera bland annat lokalfrågor, systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, miljöarbete, säkerhetsfrågor, viss upphandling och större inköp, avtalsskrivning till exempel vad gäller korttidstillsyn samt kvalitetssäkring av olika processer i verksamheten. Du kommer också att bistå med framtagande av elevprognoser och verksamhetsnära nyckeltal. I uppdraget ingår att arbeta nära rektorerna genom att stötta och avlasta inom många av ovan nämnda områden. Som enhetschef ingår du i områdets ledningsgrupp och rapporterar direkt till utbildningschefen.

Innehållet i tjänsten kan komma att förändras efter verksamhetens behov, och du kommer att ha god möjlighet att påverka uppdraget utifrån din kompetens och erfarenhet.

Läs mer om oss på www.gs.goteborg.se

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning, sannolikt med inriktning mot offentlig förvaltning eller pedagogik. Du har även arbetat ett par år med arbetsuppgifter liknande arbetsbeskrivningen ovan.

Du har god kunskap inom digitala verktyg och system för ekonomi, administration och inköp. Har du erfarenhet av de system som används inom Göteborgs Stad är detta meriterande.

Chefserfarenhet är en merit, liksom kunskap om utbildningsverksamhet, skolans styrdokument, systematiskt kvalitetsarbete eller erfarenhet av offentligt utvecklings- och ledningsarbete i någon form. Har du genom tidigare uppdrag skaffat dig erfarenhet av olika ekonomiska processer ser vi detta som en merit.

Du har förmåga att omvandla verksamhetens mål till strategier och konkreta aktiviteter. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. För jobbet krävs driv, flexibel förmåga och ett positivt ledarskap.

Du är en tydlig och god kommunikatör som får gehör för tankar och idéer. Genom lyhördhet, entusiasm och energi bidrar du till motivation hos dina medarbetare och ett gott samarbetsklimat i såväl arbets- som ledningsgrupper.

Stor vikt läggs vid att kunna skapa goda professionella relationer med medarbetare och externa samverkanspartners. Som person kännetecknas du av engagemang, flexibilitet, kreativitet, samarbetsförmåga, gott omdöme och uthållighet.

ÖVRIGT
Inledande intervjuer planeras till den 5 eller 6 april, samt fördjupningsintervjuer till den 19 eller 20 april.

Slutkandidater kommer att genomgå tester vid stadens Center för Ledarutveckling, vilket tar en heldag i anspråk. Testerna kommer att genomföras i slutet av april (v 16 - 17).

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med rekryterare då vi har upphandlade kanaler för vår rekryteringsprocess.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-08-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C79319".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Utbildningschef
Mona Göstasson
031-3671812

Jobbnummer
6424755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef administration och service

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun