Enhetsadministratör till enheten Intern service

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Östersund, Gävle, Arjeplog, Örebro, Luleå eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Vi är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid.

Enheten Intern sevice ansvarar för stöd och service till alla medarbetare på Tillväxtverket. Enheten har en viktig roll i myndighetens förändringsresa mot en mer digital arbetsplats. Dess medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm och Östersund. Tjänsten som enhetsadministratör har placeringsort Östersund.

Publiceringsdatum
2018-10-11

Om tjänsten
Som enhetsadministratör sköter du det löpande administrativa arbetet på enheten, är ett administrativt stöd för enhetschef och kollegor och har i din roll även ansvar för några av de verksövergripande åtaganden som enheten har.

I arbetet ingår bl a att:

• hantera ekonomi- och personaladministrativa ärenden samt de system och verktyg som stöder detta
• ha koll på myndighetens fastlagda regler och policys och sprida information om dessa till enheten
• vara enhetschefen behjälplig gällande budget, inklusive prognoser och uppföljning
• bidra till att effektivisera enhetens arbete genom digitalisering och automatisering
• vara behjälplig vid kontorsgemensamma aktiviteter
• hantera och bevaka avtal inom enheten
• arbeta med GDPR-frågor
• hantera frågor kopplade till enhetens systemförvaltande uppdrag
• bistå enhetschefen med samordning av myndighetens samlade administrativa rutiner

Vi söker dig som har:

• minst 3-årig gymnasieutbildning
• minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi och administration
• erfarenhet av att självständigt ha utvecklat och hanterat ekonomiskt och administrativt arbete och rutiner inklusive budget- och ekonomihantering, ekonomiska sammanställningar och analyser
• god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• intresse för teknik och digitalisering

Följande är meriterande:

• GDPR-kunskaper
• kunskaper inom Office 365
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från systemen Agresso, Primula och Public 360
• erfarenhet och goda kunskaper från arbete med support och stöd kring It-system och verktyg
• kunskap och erfarenhet av arbete med arkivering och diarieföring
• goda kunskaper i engelska

Som person vill vi att du ska vara strukturerad och serviceinriktad. Du är relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2018.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marlen Eriksson, 08-681 91 22. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Mari Hammarbäck Ekroth, 08-681 91 64. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Robert Berggren, ST, tfn 08-681 92 37.

Vi sitter centralt i Östersund i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Kontorsadress
Box 4044

Jobbnummer
4396781

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till enheten Intern service

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket