Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2015-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker nu en enhetsadministratör med samordningsansvar till Hälso- och sjukvårdsfunktionen som är en del av Jönköpings kommuns socialförvaltning. Hos oss arbetar sjukvårds- och rehabiliteringspersonal som ansvarar för hälso- och sjukvård i hemmet. Funktionen leds av funktionschef och områdeschefer tillsammans med enhetschefer.
Ett viktigt stöd för enhetscheferna i det dagliga arbetet ges av funktionens enhetsadministratörer.

Publiceringsdatum
2015-05-20

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med personaladministration där personal- och schemaplanering är viktiga delar liksom administration kring sjukskrivningar, arbetstidsfrågor och semestrar. Du arbetar med rekryteringsprocessen vilket bland annat innebär kontakter med kandidater och skrivande av anställningsavtal. Du sammanställer information, gör uppföljningar och ansvarar för hantering av personalhandlingar.
Du konterar och kontrollerar en stor mängd fakturor och är även den som bevakar gällande inköpsavtal.
Du fungerar som något av en expert på officeprogrammen och på flera av våra IT system, främst personal/lönesystem, bokning och tidsrapporteringssystem.

Arbetet innebär omfattande kontakter medarbetare inom funktionen.

Kompetenser
Gymnasial utbildning inom ekonomi och/ eller administration eller annan likvärdig utbildning.
Arbetet kräver mycket goda kunskaper i office-programmen, samt god förmåga att lära sig nya IT-system. Då Jönköpings kommun kommer att börja arbeta med ett nytt lönesystem, ser vi gärna att du har arbetat med Aditro och Timecare tidigare. För att klara av arbetet som enhetsadministratör krävs att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ.

Erfarenhetskrav
Erfarenhet av personal/produktions- och schemaplanering samt av uppföljningsarbete är meriterande

Övrig information
Kan eventuellt bli aktuellt med ytterligare en tjänst.

Upplysningar
Områdeschef, Maria Frank 036-10 75 90
Vision, Marlene Rosberg 036-10 75 52

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Ange önskad tjänstgöringsgrad. Tillträde enligt ök.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-03
Ange följande referens när du ansöker: 15-71-0085
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2302122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun