Ekonomihandläggare till Tyska skolföreningen
Tyska skolan / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyska skolan i Stockholm Längtar Du till en dynamisk miljö, omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Då kommer Du att känna Dig hemma här!
Tyska skolföreningen söker en
Ekonomihandläggare
Vilka är vi?
Tyska skolföreningen (som är en ideell förening) är huvudman för Tyska skolan och förskoleverksam-heten, Kindergarten. Skolan är en "Begegnungsschule", vilket innebär en skola där de svenska och tyska språken och kulturerna möts, som finansieras av svenska kommunala medel och får stöd från tyska staten. På skolan går det ca 600 elever från klass 0 till 12 (inkl. gymnasium) och på förskolan drygt 30 barn. Skolan driver också ett fritidshem.
Vem är Du?
Du har ett utpräglat siffersinne och är dokumenterat noggrann i Ditt arbete. Du har arbetat ett flertal år inom förvaltning eller liknande och har haft ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Det är mycket viktigt att Du kan uttrycka Dig formellt och korrekt, framförallt i skrift, på ett sätt som Du exempelvis har tillägnat Dig genom kommunikation med myndigheter. Arbetet är till stor del självständigt, men det innefattar också viktiga kontaktytor framförallt inom ekonomifunktionen och till sekretariatet. Det in-nebär att Du behöver vara duktig på samarbete och kunna bidra till att utveckla teamet. Du är en van användare av Excel och finner Dig snabbt tillrätta i ett ekonomisystem. Har Du redan arbetat i Hogia ekonomi är detta meriterande. Om Du dessutom har kunskaper i tyska så är det extra meriterande.
Vilka är Dina arbetsuppgifter?
Din viktigaste arbetsuppgift är att säkerställa att skolföreningens intäkter (för förskola, skola och fri-tidshem) blir korrekta genom att kontrollera och rapportera/fakturera skolans elevantal till det dryga 20-tal kommuner i vilka barnen är skrivna. Du ansvarar också för att fakturera föräldrar för förskole- och fritidshemsavgiften. Utöver skolpengen ligger det även på Din roll att bevaka och ansöka om övriga kommunbidrag och andra bidrag som föreningen är berättigad till. Du stämmer av Dina reskontror re-gelbundet och bereder årligen underlag till föreningens intäktsbudget.
Föreningen arbetar löpande med att möta regelverket enligt GDPR. I detta arbete får Du en central roll med målet att bli föreningens dataskyddsombud.
I tjänsten ingår bl.a. även att föra protokoll vid vissa möten, bygga upp och underhålla leverantörsav-talsregistret och lättare service av vissa kontorsmaskiner.
Vad erbjuder vi mer?
Många elever börjar här redan i förskolan och följer årskurserna ända upp till studentexamen. Personal-omsättningen är låg och sammantaget skapar det en mycket angenäm atmosfär där "alla känner alla". Tyska skolan är en skola där man känner sig välkommen och trivs!
Tyska skolan erbjuder tjänstepension och friskvårdsbidrag för sina anställda.
Välkommen med Din ansökan!
Formalia
• Önskad starttid: 2 maj 2019
• Omfattning: heltidstjänst (100%); 40 timmar/vecka
• Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Arbetsgivare: Tyska skolföreningen
• Kollektivavtal: Ja, avtalet mellan Arbetsgivaralliansen och LF, LRF, Kommunal m.fl.
• Semester: enligt kollektivavtalet (åldersberoende)
• Sista ansökningsdag 18 mars 2019; ansökan skickas till
patrick.bertram@tyskaskolan.se Frågor?
Om Du har några frågor till tjänsten så kontakta gärna Patrick Bertram, administrativ chef, på tel.nr. 08-409 194 23.
Förmedlade ansökningar undanbedes. Rekryteringsföretag samt Arbetsförmedlingen uppmanas att be sina kandidater att söka den här tjänsten direkt.
I enlighet med GDPR kommer samtliga ansökningar utom slutkandidatens att raderas efter avslutad rekrytering.
Publiceringsdatum2019-02-25Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-18
FöretagTyska skolan
KontorsadressKarlavägen 25
Jobbnummer 4632874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.