Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-09-17

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap bedriver både forskning och utbildning (på grund-, avancerad och forskarnivå) inom alla tre ämnen ovan.

I vårt utbildningsutbud erbjuder vi utöver fristående kurser även studier inom kandidatprogrammet för museer och kulturarv, kandidatprogrammet i mångfaldsstudier, samt magister-/ och master-programmen i etnologi, religionshistoria och genus. Institutionen ansvarar också för ämnesstudierna i religionsvetenskap inom Ämneslärarprogrammet, både med inriktning mot grundskolans senare år och för gymnasiet. Institutionen har cirka 60 medarbetare, varav 10 utgör en för institutionen gemensam administration.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.

Publiceringsdatum
2025-09-17

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du är en del av den administrativa avdelningen på institutionen och har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och du jobbar självständigt och i tätt samarbete med övriga kollegor.

Anställningen har som huvudområde ekonomihandläggning, men omfattar även övrig administration på institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

- löpande bokföring, internfakturering
- leverantörs- och kundreskontra
- hantering av externa forskningsprojekt från budgetkalkyler vid projektansökningar till slutredovisningen
- bokslutsarbete, månads- och tertialsbokslut
- medverka i upprättande av budget
- koordinera inköp, genomföra direkta upphandlingar tillsammans med forskare
- lokalplanering i samråd med ledningen
- övrig administration exempelvis, beställning av datorer från IT-avdelningen till medarbetare
- aktivt delta i Stockholms universitets ekonominätverk
- backup för personalhandläggare vid behov.

Andra arbetsuppgifter inom administration kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Kunskaper om universitetets ekonomisystem Raindance eller erfarenhet av andra större ekonomisystem är ett krav. Vi vill att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av universitetets administrativa system, Raindance och Primula är meriterande liksom likartat arbete inom högskolesektorn eller offentlig förvaltning.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla, tar egna initiativ, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomiska frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och är tidsbegränsad till 6 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av Betina Loza Fernández, administrativ chef, mailto:betina.loza.fernandez@erg.su.se.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, mailto:balbir.dhuper@erg.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-3335-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutionen för etnologi religionshistoria och genusvetenskap (ERG)

Jobbnummer
9513547

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet