Ekonomiassistent
Statens institutionsstyrelse / Ekonomiassistentjobb / Solna
2025-03-18
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-03-18Dina arbetsuppgifterRedovisningsenheten vid SiS huvudkontor kvalitetssäkrar och genomför ekonomiprocesser från faktura till bokslut. Enheten ansvarar bland annat för myndighetens ekonomisystem, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokslut. Enheten agerar rådgivande och stödjande till huvudkontoret och SiS institutioner och består av nio medarbetare. De system som myndigheten använder är Unit4 ERP (Agresso) som ekonomisystem och Visma Proceedo som elektroniskt fakturahanteringssystem.
Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med leverantörsreskontra, vilket innebär att hantera myndighetens samlade centrala leverantörsfakturor, uppdatera och underhålla leverantörsregistret samt sköta påminnelser och krav. En annan del av din roll innebär också att granska reseräkningar för huvudkontoret och ge stöd till kollegor som arbetar med kundreskontra. Du kommer även att stötta ekonomifunktionen på institutionerna och dokumentera rutiner och processer inom ditt ansvarsområde. Utöver detta kommer du att arbeta med löpande redovisning, göra avstämningar och delta i bokslutsarbetet. Du förväntas också vara behjälplig med andra arbetsuppgifter som är vanliga på en ekonomiavdelning. Tjänsten är placerad på redovisningsenheten.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller liknande
• Flerårig aktuell erfarenhet från arbete med leverantörsreskontra
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du också har:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso)
• Erfarenhet av Visma Proceedo
• Erfarenhet från statlig redovisning
• Påbyggnadsutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller liknande.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara duktig på att samarbeta samtidigt som du självständigt tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram på ett klart och korrekt sätt.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 april 2025.
Vid frågor om tjänsten, kontakta tf. enhetschef Anna Grådman på telefonnummer: 010-453 45 03.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig kontakt, ST-OFR
Jenny Kingstedt
010-453 40 77 Jobbnummer 9228628