Ekonomiassistent

FOI Forskningsstöd / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm, Linköping, Umeå eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref: FOI-2017-531

Vi söker en noggrann ekonomiassistent som vill arbeta med fakturahantering och bidra till en kvalitativ redovisning. Som ekonomiassistent på FOI ingår du i avdelningen Forskningsstöd som ansvarar för bland annat redovisning, personalfrågor, IT, kommunikation, juridik och säkerhetsskydd.

Du kommer att arbeta på sektionen Redovisning. Vi är sex personer som för närvarande arbetar på sektionen. Du kommer ingå i ett team om tre personer som arbetar med reskontra.

Publiceringsdatum
2017-04-07

Dina arbetsuppgifter
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att, tillsammans med övriga i gruppen, ansvara för hantering av leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet och registrera manuella utbetalningar. Du kommer att upprätta och skicka kundfakturor, underhålla kund- och leverantörsregister samt utföra ett visst utredningsarbete kopplat till leverantörsreskontra.

Du kommer att ha kontakter internt med medarbetare på FOI och externt med leverantörer. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso).

Profil
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och gärna några års erfarenhet från liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso. Goda kunskaper i MS Office är också en merit.

Som person är det viktigt att du är serviceinriktad, självgående och noggrann. Vidare är du prestigelös, har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i ett team. Du behöver även ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande.

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap.

Vårt kontor är beläget i Kista med bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta redovisningschef Kicki Tuomiranta. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S - ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med Din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 7 maj 2017. Vi vill att Du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan Du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev. Ref: FOI-2017-531

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kicki Tuomiranta +46 855503000

Företag
FOI Forskningsstöd

Adress
FOI Forskningsstöd
16490 Stockholm
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
3426466

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från FOI Forskningsstöd