Ekonomiassistent - vikariat - till Utbildning Gävle
Gävle kommun, Utbildning Gävle / Ekonomiassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utbildning Gävle i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Detta arbete är i sektor Utbildning Gävle och vår organisation heter Verksamhetsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen, för att förbättra verksamhetsstödet och processerna. Verksamhetsstöd är en stödfunktion och vi arbetar tillsammans som ett team där öppenhet och samarbete råder.
Publiceringsdatum2023-09-05ArbetsuppgifterÄr du en serviceinriktad, lösningsorienterad och strukturerad person som trivs att arbeta med ekonomiadministration? Bra, då kan du vara den ekonomiassistent vi söker till Utbildning Gävle. Kom och gör Gävle bättre tillsammans med oss!
Som ekonomiassistent i Utbildning Gävle arbetar du med fakturering, hantering av interkommunala ersättningar och kund- och leverantörsreskontra. I arbetsuppgifterna ingår det också administration kring fristående skolor och förskolor såsom elevregistrering och utbetalning av ersättning. Du hanterar flera ärenden parallellt. Arbetets innehåll är till stor del administrativt men innebär också dagliga kontakter via telefon och e-post med både interna och externa skolor, leverantörer samt chefer.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning eller yrkesutbildning inom ekonomi samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör även ha tidigare yrkeserfarenhet inom leverantörsreskontra och kundreskontra. Vidare bör du ha goda kunskaper i Excel och Word. För vikariatet som ekonomiassistent anser vi att det är viktigt att du har en förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift då det krävs i kontakten med skolor, leverantörer och chefer. Meriterande för vikariatet är erfarenhet från offentlig verksamhet och utbildningsverksamhet. Om du dessutom har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP eller Proceedo och elevregistersystemet Edlevo är det meriterande för tjänsten.
Då rollen innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, såväl intern som externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner samt har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.
Som person är du noggrann och har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och sprider lugn och stabilitet samtidigt som du inger förtroende och skapar tillit. Dessutom har du lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C152441".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Utbildning Gävle
Kontakt Verksamhetschef, Verksamhetsstöd
Charlotte Franzén
charlotte.franzen@gavle.se 026 - 17 90 46 Jobbnummer 8085307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.