Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen

Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2019-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen" (publicerad 2019-12-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Vi söker nu en ny medarbetare som har ett sinne för siffror och levererar bra service till våra medborgare.

Publiceringsdatum
2019-11-22

Om tjänsten
Myndighetsavdelningen och ekonomiadministrationen i Örebro kommun ansvarar för bl.a. fakturahantering, ersättning till företag inom LOV (lagen om valfrihetssystem), daglig verksamhet och avgiftsbeslut. Vi jobbar med fakturahantering mot två programområden, barn och utbildning och social välfärd.

Denna tjänst är placerad på Myndighetsavdelningen, i gruppen för debitering. Vi söker en ekonomiadministratör som förutom fakturahantering och avgiftsbeslut ska jobba med uppföljning, kontroll, redovisning och underlag. Ekonomiadministratörerna samarbetar med ekonomer för att leverera olika typer av underlag. Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande och höga ambitioner. Dina arbetsuppgifter kommer utföras både i samarbete med övriga i gruppen och självständigt. Arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner, exempelvis andra handläggare på avdelningen. Du har även en daglig kontakt med kommunens medborgare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturering och registrering i våra ekonomisystem samt försystem
• arbeta med ärendehantering och daglig kontakt med medborgare
• ha daglig kundkontakt
• ta in avgifter för förskole- och fritidshemsplaceringar samt social välfärd
• ta avgiftsbeslut inom vård och omsorg
• ta fram, bearbeta och analysera information utifrån uppdrag
• arbeta med löpande bokföring, ta fram uppgifter inom redovisning och delta i bokslutsarbetet
• förbereda betalning och arbeta med bokföringsorder, kundfakturor och bankgiro

Kompetenser
•
gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration, alternativt eftergymnasial utbildning med inriktining ekonomi

I den här tjänsten är det viktigt att du har ett gott bemötande och gillar att ha kundkontakt. Arbetet kräver att du är trygg i dig själv och har en förmåga att etablera kontakt med andra människor. Därmed är det viktigt att du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift, samt att du kan förhålla dig till regelverk. Du är även duktig på att prioritera och organisera ditt eget arbete, samtidigt som du är noggrann i din roll. Arbetet sker självständigt men del av ett team så därför krävs det att du är både flexibel, självgående och gillar att arbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör
• erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance
• erfarenhet av verksamhetssystem, gärna Treserva och Adela
• goda kunskaper i Excel
• erfarenhet av servicearbete med medborgare eller kunder, till exempel kundtjänst

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsavdelningen är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Myndighetsavdelningen är cirka 170 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, tillsyn och uppföljning. Avdelningen är under utveckling där man arbetar för att rättssäkra processer som rör myndighetsutövning.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 29 november 2019.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Jobbnummer
4975515

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun