Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för administrativt stöd vid Gemensamma förvaltningen innefattar enheterna Ekonomienheten, Personalenheten samt ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration, kommunikationsstöd, arkiv samt registratur. Uppgifterna för området är att stötta universitetsledningen och andra enheter på universitetet i frågor som gäller ekonomi, personal, universitetsgemensamma projekt och utredningar. Hela området består av ca 90 medarbetare och är geografiskt placerade i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4.

Områdeskansliet som har till uppgift att samordna och stödja områdets enheter, universitetsledningen samt de åtta nationella enheterna i frågor som rör ekonomi-, personal- och kommunikationsfrågor, söker nu efter en ekonomiadministratör.

Publiceringsdatum
2018-03-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer bestå av löpande ekonomi- och personaladministration. De ekonomiska arbetsuppgifterna är bl.a. leverantör- och kundreskontra, inköp, resebeställning samt administration för de enheter som området stödjer. I arbetsuppgifterna ingår även avstämningar och annat arbete i samband med bokslut. Det ingår även avstämningar, ta fram underlag och bistå vid ekonomiskt analysarbete.
De personaladministrativa arbetsuppgifterna kommer främst ha fokus på att hantera slutgranskningen av bland annat inrapporterade arvoden, läkemedelsersättning, friskvård samt bistå med administration kring tidredovisning. Du kommer också att ha nära kontakt med chefer och stödja dem med allmäna administrativa uppgifter inom både ekonomi- och personaladministration. Du kommer att ingå i områdets kansli och arbeta nära de övriga ekonomi- och personalfunktionerna på kansliet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är gymnasieekonom. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad samt kan prioritera och organisera arbetet utifrån rådande arbetsbelastning och tidsplaner. Du har ett konsultativt förhållningssätt, en inspirerande nyfikenhet, och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter med personer på alla nivåer i organisationen. Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt och bidra till förändringar och förbättringar av processer och rutiner. Göteborgs universitet är en internationell miljö och mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift är en förutsättning. System som vi jobbar är främst Agresso och Primula, vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa. Vi förutsätter även att du har goda kunskaper i Officepaketet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid, med placering tills vidare vid Områdeskansliet administrativt stöd. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen kontakta kanslichef Marie Streifert 031-786 6357 alt. Johanna Zetterberg 031-786 5524

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4055239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet