Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2013-06-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 38 000 studenter och 6000 anställda. Verksamheten bedrivs i vetenskapsområden, till allra största del i centrala Göteborg. Utbildningen och forskningen har stor bredd och hög kvalitet

Förvaltningshögskolan finns vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Undervisningen bedrivs på grund- avancerad och forskarnivå. Kärnan i verksamheten är kandidat- och masterprogrammen som leder fram till Politices kandidatexamen respektive Politices masterexamen med huvudområdet offentlig förvaltning. På institutionen bedrivs forskning i offentlig förvaltning inom ett antal olika forskningsplattformar. Ett välutvecklat samarbete med organisationer i det omgivande samhället är ett utmärkande drag för Förvaltningshögskolan.

Publiceringsdatum
2013-06-11

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som ekonomiadministratör innebär ansvar för institutionens löpande ekonomi. Här ingår bland annat intern- och externfakturering, omföringar och konteringsändringar. I uppgifterna ingår även kontoavstämning, arvodeshantering och att förbereda för betalningar. Befattningen är stödjande i institutionens ekonomiska planering och uppföljning såsom i budgetarbetet och i bokslut och årsredovisning. Institutionen har under senare år erhållit mer externa medel och forskningsprojekt som fodrar särskild redovisning och uppföljning vilket kräver löpande kommunikation med forskare och forskningsfinansiärer. Vidare kommer det i befattningen att ingå att vara ett stöd vid forskningsansökningar, detta innebär att vara behjälplig vid upprättandet av kalkyler, budgetar och registrering av ansökningar i de administrativa systemen.
I övrigt förekommer allmänna administrativa arbetsuppgifter som att administrera GUPAIDA och att vara granskare i Egenrapporteringen. Som inköpsansvarig ansvarar du för att regler och rutiner följs vid de inköps som görs vid institutionen. Anställningar och förordnanden administreras numer elektroniskt, du kommer att vara huvudhandlägger i dessa ärenden.

Kvalifikationer
Du ska ha för arbetsuppgifterna relevant utbildning och mångårig praktisk erfarenhet av ekonomiarbete. Flexibilitet och förmåga till självständigt arbete samt en serviceinriktad inställning är av stor betydelse. Institutionen har samarbete med andra institutioner både vad det gäller undervisning och forskning men också inom administrationen. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och god samarbetsförmåga. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och kommunikativ förmåga samt goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande att du tidigare har arbetat inom universitets- och högskolesektorn och är väl förtrogen med Göteborgs universitets administrativa system, i första hand inom ekonomiområdet men även inom HR-området. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

Inloggning Sökandeportalen
Till inloggning i Sökandeportalen

Det kan för närvarande vara vissa tekniska problem med Internet Explorer. Vid inloggning i Sökandeportalen rekommenderas Mozilla Firefox som webbläsare.

Användarmanual till sökandeportalen

www.spa.gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
snarast

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-26
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ev. vetenskapliga publikationer, skrifter och liknande som inte finns i elektronisk form ska skickas till:
Göteborgs universitet, registrator, Box 100, 405 30 Göteborg.
Glöm inte att ange referensnummer
Ange följande referens när du ansöker: PET 2013/231
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Peter Arkevåg, Administrativ chef 031-786 1631 peter.arkevag@spa.gu.se

Facklig kontakt
OFR/S Stefan Schedin, 031-786 11 67 stefan.schedin@gu.se
SACO: Catrine Forsnabba 031 -786 2768 catrine.forsnabba@ped.gu.se
SEKO: Lennart Olsson, 031-786 11 73 lennart.olsson@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1578978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet