Ekonomiadministratör

Stockholms kommun / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-02-27

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Välkommen till oss

Enheten för ekonomi och inköp ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö.

Enheten består av drivna, engagerade och kompetenta medarbetare. Du kommer att ingå i ett team bestående av sju personer, fem controllers, en redovisningsansvarig, samt en upphandlare. Du rapporterar till ekonomichef och kommer att arbeta nära redovisningsansvarig.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet till kontakt med kompetenta kollegor och flera förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Som ekonomiadministratör kommer du stötta redovisningsansvarig med bland annat fakturahantering, interna kontroller, objektsregister, funktionsbrevlåda, inkasso ärenden, oidentifierad inbetalningar och funktionsbrevlåda. Vi tror att du trivs med att utveckla befintliga rutiner och hittar bra strukturer för att på ett effektivt sätt kunna hjälpa och stötta verksamheterna. Du kommer också att vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystemet och viss samordning kring detta för att se till att inköp sker på rätt sätt i vårt inköpssystem. I din roll ingår att vid behov utbilda kollegor i ekonomifrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning
några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet
goda kunskaper i Excel och Word
god förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande att du har:

erfarenhet av att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem
erfarenhet av att planera och hålla utbildningar
arbetat inom kommunal förvaltning, gärna Stockholms stad.

Vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ när du ser behov. Du är en god kommunikatör och trivs när du får utbilda och lära ut. Som person är du strukturerad med ett gott ordningssinne och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du ser till helheten i verksamheten. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta, både inom och utanför enheten.

Publiceringsdatum
2025-02-27

Övrig information
När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret.

För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester och arbetsprov. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt. I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1153".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning, Ekonomienheten

Kontakt
Maria Larsson, enhetschef
08-50804254

Jobbnummer
9191882

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun