Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2023-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och en nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ekonomiadministratör som ska stötta forskare/lärare och vår ekonom med löpande ekonomiarbete inklusive leverantörs- och kundfakturor, interna fakturor, anläggningar, inventarieregister, omföringar. Arbetet omfattar arvodeshantering och granskning av reseräkningar samt övriga ersättningar. Du kommer självständigt att ansvara för funktionsmejlinkorgen. I arbetsuppgifterna ingår även löpande uppföljning av de olika verksamheterna samt att medverka i budget och bokslutsprocessen. Du kommer att administrera i vårt stödsystem för kontrakthantering och diarieföring av externa medel. Även andra administrativa arbetsuppgifter så som inköp kan komma att ingå i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot redovisning. Arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet och kännedom om olika ekonomisystem är ett önskemål. Erfarenhet av att arbeta i Agresso, Proceedo och Primula är meriterande. För att hantera rollen som ekonomiadministratör behöver du ha god datavana och är van användare av Excel. Du som person är villig att lära dig att hantera digitala verktyg och arbetssätt som effektiviserar arbetet. En viktig kvalifikation är drivkraften att vilja arbeta självständigt, att vilja lära sig hur man ska kunna planera och prioritera sitt arbete. Arbetet kräver att du har en vilja att lösa problem. För att lyckas bra i denna position krävs det att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Vi söker dig som är flexibel och har förmåga att snabbt sätta sig i olika arbetssituationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Erfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna inom högskolesektorn är en fördel för att snabbt sätta sig in i arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställning
Om anställningen: Vikariatsanställning på 6 månader med en omfattning på 100 %. Placering: Institutionen för globala studier. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Bernana Delic, Administrativ chef på telefonnummer: 031- 31-786 2409, email:
bernana.delic@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 3 januari 2024
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning . .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8326224
Observera att sista ansökningsdag har passerat.