Ekonomiadministratör

Linnéuniversitetet / Ekonomiassistentjobb / Kalmar
2023-07-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-10-02) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Ekonomiavdelningen, sektionen för ekonomiservice söker kvalificerad ekonomiadministratör.

Ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret för processerna ekonomiadministration, budget, bokslut och prognos och inköp/ upphandling på hela universitetet. I samverkan med ekonomiadministrationen på fakulteterna arbetar vi för att en hög kvalité i alla delar av ekonomikedjan ska ge ett stabilt underlag för beslutsfattande inom universitetet. Inom avdelningen finns 32 anställda med placering både i Kalmar och Växjö.

Ett omfattande utvecklingsprojekt ifråga om universitetets löne- och fakturahantering har precis avslutats, vilket innebär dels en överföring av arbetsuppgifter från fakultetskanslier samt en organisering där medarbetare från fakultetskanslier samtidigt går över till ekonomiavdelningen under hösten 2023. Förändringen berör 10 personer som kommer att flytta till ekonomiavdelningens Ekonomservice. Totalt sett kommer sektionen därefter att omfatta ca 15 medarbetare och ekonomiavdelningen totalt 32 medarbetare. I detta förändringsarbete behöver vi förstärka med en kvalificerad, utvecklingsinriktad ekonomiadministratör.

Förändringsarbetet går nu in i en ny fas, där fokus under de närmaste åren kommer att vara utveckling av digitala arbetssätt, elektronisk fakturahantering och effektivisering av processer kopplat till ekonomisystemet.

Publiceringsdatum
2023-07-31

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar arbete med löpande redovisning i form av hantering av leverantörsfakturor, inbetalningar, kundfakturering samt hantering av påminnelse- och kravhantering både för kunder och leverantörer. Du arbetar nära kärnverksamheten med stöd i dessa frågor. Vi arbetar med att utveckla digitala arbetssätt, vilket ingår som en väsentlig del i tjänsten inom dessa områden.

Tjänsten innefattar även att arbeta med ekonomiavdelningens andra uppdrag såsom att hantera frågor kring inköp, reserutiner samt informera om redovisningsregler och principer samt hur dessa ska tillämpas inom ramen för statliga myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieekonomutbildning eller har tillgodoförts motsvarande kompetens genom arbetserfarenhet inom ekonomi- redovisningsområdet och som bedöms som likvärdig. Meriterande är erfarenhet av redovisnings- och ekonomiarbete i större organisation. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god problemlösningsförmåga. Du trivs med digitala arbetssätt och är intresserad av system-utvecklande arbete. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer såväl inom som utom universitetet, har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Tillträde/varaktighet: Tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.
Omfattning: 100 %.
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då universitetet finns på två orter förutsätter arbetet resor mellan orterna.

Mer information lämnas av:
Sektionschef, Matilda Hallgren, tel: 0480- 44 69 02. matilda.hallgren@lnu.se
Ekonomichef Joakim Karlsson, tel: 0470- 70 85 09. joakim.karlsson@lnu.se
Frågor som berör anställningen besvaras av HR-partner Stina Andersson, tel: 0480- 44 60 33, stina.andersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti, 2023.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
7994844

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet