Ekonomi- och personalhandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2017-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomi- och personalhandläggare" (publicerad 2020-09-24) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid IT-avdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-11-30.

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

IT-avdelningen består av cirka 120 engagerade medarbetare. Vi sitter i moderna och öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande teknik och personlig utveckling.

Den administrativa gruppen är en stödfunktion på IT-avdelningen och arbetar bl.a. med ekonomiadministration, personalhandläggning, inköp, lokalfrågor och kontorsservice.

Publiceringsdatum
2017-11-08

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är varierande och syftet med anställningen är främst att stödja IT-avdelningens chefer och medarbetare med handläggning av ekonomi- och personalärenden. Arbetet utförs i samarbete med övriga medarbetare inom Administrativa gruppen, IT-avdelningens controller, universitetets centrala personalavdelning samt andra enheter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• hantera fakturor och debitering
• genomföra beställningar och inköp
• handlägga ärenden rörande rekrytering, anställning, sjukskrivningar, ledigheter, reseräkningar, m.m.
• hantera resebokningar.

Den administrativa gruppen består av ett fåtal medarbetare så vi hjälps åt och täcker upp för varandra vid exempelvis ledigheter vilket innebär att även andra arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Du har:

• relevant akademisk utbildning inom ekonomi- och personaladministration eller motsvarande kompetens
• minst två års erfarenhet av ekonomi- och personaladministration
• mycket god datorvana och gärna erfarenhet av Primula, Raindance, Mercur och Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift.

Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. En hög servicekänsla, god social förmåga och ett positivt bemötande är en förutsättning för arbetet liksom att arbeta självständigt och delta i utvecklingen av arbetsgruppen och dess arbete, exempelvis genom att förbättra rutiner för att minska manuellt arbete.

Har du erfarenhet från en annan statlig myndighet är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Maarit Frazão, tfn 08-16 36 02, maarit.frazao@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3791672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet