Ekonomi / admin & inköps assisstent omgående start!
Uniflex Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2016-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomi / admin & inköps assisstent omgående start!" (publicerad 2016-05-02) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-04-25Beskrivning av jobbetDina arbetsuppgifterTjänsten är placerad på finansavdelningen och rapporterar till ekonomichefen men är en delad funktion som supportar ekonomiavdelningen, inköp, plant management och facilities management GWS.
Inköpsassistans
• Skapa inköpsrekvisitioner baserade på info från Plant buyer el andra delar av organisationen
• Ha kontroll på och initiera när det är dags att skapa nya budgetordrar, kommunicera med berörda.
• Lägga upp nya leverantörer och uppdatera befintlig information i SAP /SRM
• Utskrift av inköpsordrar för underskrift av Plant Manager
• Ändring av inköpsordrar i fakturahanteringssystemet Dolphin (tax codes, invoicing party, tillägg av rader för extrakostnader, höjningar av inköpsorder etc)
• Skapa lista på inköpsrekvisitions status I SAP/SRM varje vecka och skicka till Plant buyer / invänta instruktioner och sedan åtgärda
Ekonomi
• "IRIS" - fakturering av kvalitetsavgifter
• Posthantering , scanning av fakturor, kontroll av kontoutdrag från leverantörer.
• Assistera ekonomiavdelningen med enklare uppgifter
Övrig admin
• IT: admin av mobiltelefoner. Beställning av SIM kort. utkvittering nya telefoner etc
• Kontaktperson för städbolag
• Kontaktperson för "INIS" (automatisk receptionist /besökssystem
• Backup för växel telefonist
• Bokning av transporter TNT för Trimshop / CBU
• Bokning av blommor samt fikor vid födelsedagar/avtackningar mm
• Assistera ledningsgruppen med bokning av lunch/fika/hotell mm
• Sköta 5S (ordning & reda) i receptionen
• Beställning av visitkort
• Öppna portar (genom knapptryck!) för inleveranser och utgående leveranser
• Beställning av städ material
• Beställning av visst kontormaterial
• Ordning och reda ansvarig , konferensrum Serene / Plant Managers office samt koordinator Finansavdelning.
Dina personliga egenskaperDina personliga egenskaper• Gilla att ha många järn i elden, vara flexibel och ha förmåga att prioritera sitt arbete rätt
• Tycka om ett högt tempo i en mycket internationell miljö som ställer krav på kommunikationsförmåga och förmåga att möta deadlines
• Kunna arbeta självständigt, men se sin roll i teamet då man ofta får ta information från flera parter
• Tycka om att vara "spindeln i nätet"
• Ha en positiv personlighet
Vi söker dig som:
• Kan tala och skriva obehindrat på svenska samt engelska
• Arbetat i SAP
• Arbetat i Excel
• Ekonomutbildning på minst gymnasienivå
• Har arbetat med ekonomi/admin 1 till 3 år gärna i liknande verksamhet
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 08:00-16:30 med 30 min lunch (möjlighet till viss flex finns)
Du söker tjänsten tillsammans med ett uppdaterat CV. Urval sker löpande.
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning, rekrytering och omställning av personal. Vi finns på drygt 50 orter i hela Sverige och har över 5000 anställda. Uniflex har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierat.
Som anställd hos Uniflex knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av arbetslivet. Uniflex kan också vara början på en karriär hos någon av våra kunder. Uniflex ser sin personal som sin viktigaste tillgång och därför erbjuder vi friskvårdsbidrag och andra förmåner till våra anställda.
Till vår uthyrningsverksamhet söker vi en ekonomi och inköpsassistent.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-29
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 25055
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Tullborg
FöretagUniflex Sverige AB
AdressUniflex Sverige AB
Gårdatorget 1
41250 Göteborg
KontorsadressGårdatorget 1, Göteborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2803359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.