Ekonom, vikariat
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Controllerjobb / Umeå
2026-01-23
Visa alla controllerjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-fysik-och-elektronik/ har cirka 100 anställda med en stark verksamhet inom både forskning, undervisning och samverkan. Våra forskningsområden innefattar inriktningar som energiteknik, tillämpad fysik, elektronik och medieteknik.
Vi söker nu en vikarierande ekonom, eftersom vår kollega kommer att prova på ett annat arbete. Anställningen är tidsbegränsad till 7 månader. Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 februari.
Publiceringsdatum2026-01-23Dina arbetsuppgifterSom ekonom vid Institutionen för tillämpad fysik och elektronik utgör du ett kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd i ekonomiska frågor. Du har ansvar för redovisningen av institutionens forskningsanslag och externa forskningsmedel. Du deltar aktivt i processen kring budget, prognos och bokslutsarbete för institutionen tillsammans med vår institutionssamordnare. En annan viktig del i arbetet är att stötta ledningen och forskargrupperna i alla ekonomiska frågor. Anställningen innebär ett ansvar för våra forskargrupper när det gäller ekonomifrågor.
Arbetsuppgifterna består av kvalificerat och självständigt ekonomiarbete, bland annat:
- upprätta budget och göra analys och resultatuppföljning av institutionens ekonomi där huvudfokus för denna anställning riktar sig mot projektekonomi för våra forskargrupper och centrumbildningar (Check och CMTF);
- vara expertstöd till forskargrupperna vid upprättandet av fullkostnadskalkyler vid externa bidragsansökningar;
- resultatuppföljning och rapportering av såväl forskargruppernas anslag som externa medel, till exempel bidrag från Vetenskapsrådet, Energimyndigheten, Vinnova och EU;
- redovisning och hantering av institutionens interna forskningsanslag samt bidrag från statliga och privata forskningsfinansiärer, och EU-finansierade projekt;
- vara bollplank för all personal i frågor kring till exempel inköp, resor och representation så att vi följer såväl Umeå universitets interna riktlinjer som Skatteverkets regler;
- löpande ekonomihantering, till exempel kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt inrapportering i anläggningsregister ingår också i arbetsuppgifterna.
Du förväntas också medverka i utvecklingen av rutiner inom ekonomiområdet på institutionen likväl som inom det administrativa samarbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. I undantagsfall kan kravet på högskoleexamen istället uppnås med en lång och gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade ekonomifrågor inom stor organisation (gärna universitet eller högskola). Erfarenhet av samordning och administration av större projekt exempelvis EU-projekt, gärna i en koordinerande roll, är meriterande.
Du är en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en dynamisk miljö med omväxlande arbete och tidvis högt tempo. Du är självgående, noggrann och analytisk problemlösare som tar ansvar, strukturerar och driver processer framåt på ett målmedvetet och effektivt sätt.
Vidare krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god förmåga att se samband och skapa strukturer samt förmåga att kommunicera ekonomisk information till icke-ekonomer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Så ansöker duDin ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-02-15.
Ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation som du vill åberopa
Tillfrågade referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 7 månader med tillträde 2026-03-01 eller enligt överenskommelse.
Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/ Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:
Prefekt Britt Andersson, 090-786 96 38,
britt.andersson@umu.se eller
Institutionssamordnare Maria Rönnberg, 090-786 63 38,
maria.ronnberg@umu.se Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-67-26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Kontakt Britt Andersson
0907869638 Jobbnummer 9702340