Ekonom, vikariat
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi / Redovisningsekonomjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Avdelningen Redovisning och reskontra består av två grupper: Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare i varje grupp.
Tillsammans utvecklar och ansvarar avdelningen för universitetets ekonomiska redovisning samt identifiera förbättringsmöjligheter för en rationell ekonomiadministration. Ger stöd, rådgivning, utbildning och information i ekonomi- och systemhanteringsfrågor. Upprättar myndighetens finansiella bokslut och ekonomisk rapportering till ledningen och andra intressenter.
Tjänsten som utannonseras är ett vikariat i gruppen Fakturahantering- och utbetalningar då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig.
Gruppen Fakturahantering-och utbetalningar arbetar i huvudsak med drift och administration av universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem Visma Proceedo kallat Lupin.
I detta arbete förekommer en stor del support till våra användare ute i organisationen men också kontakt med våra leverantörer. Gruppen registrerar leverantörer och underhåller reskontran, hanterar betal- och återredovisningsfiler till och från banken, anläggningsredovisning, stipendieutbetalningar samt utbetalningar till personer som saknar svenskt personnummer, administrerar ICA bankens kontantkort, utför intern tullfakturering, förmedlar Eurocards inköpskonto och betalkort, rapporterar intrastat- och SCB-statistik samt löpande avstämningar och kvalitetskontroller.
Publiceringsdatum2023-12-21Dina arbetsuppgifterLeverantörsreskontrahantering så som registrering, kontroll och uppdatering av leverantörer. Ankomst- och avvikelsehantering i inköps- och fakturahanteringssystemet. Registrering av manuella utbetalningar i ekonomisystemet samt intern tullfakturering. Kontroll och bokföring av omvänd IT moms, bokföring och påfyllnad av handkassor. Ge användarstöd till verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow. Kommunikation med leverantörer gällande frågor om fakturering och inköp samt verkar för ett elektroniskt flöde och automatisk matchning. I övrigt delta i gruppens arbetsuppgifter.
Kvalifikationer• Ekonomiutbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta i leverantörsreskontra och inköps- och fakturahanteringssystem
• Erfarenhet av att ge service och rådgivning inom ekonomiområdet
• God datorvana och goda kunskaper i Excel
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
• God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom gruppen.
Meriterande för anställningen
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi i stor verksamhet på central nivå
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner som t ex generös semester och friskvårdstimme. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat och avser tiden 2024-03-18 -2025-02-28
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/4061".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi
Kontakt Ulrika Ström
+46462227165 Jobbnummer 8345730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.