Ekonom med administrativt ansvar till AjaBajaCancer
Poolia AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-07-07
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat över 610 familjer - och vi utvecklar stödet hela tiden. Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team - med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.
Publiceringsdatum2025-07-07Om tjänstenSom ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av Generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Löpande bokföring och lönehantering
• Fakturering, betalning av fakturor och rapportering till 90-konto
• Årsredovisning och deklaration
• Administrera i CRM-system, Swish, Billecta och medlemsregister
• Effektmätning och rapportering till Giva Sverige
• Hantering av gåvoshop, inventering och eventmaterial
• Bokningar och praktisk samordning kring event
• Ekonomiska kalkyler för ansökningar till fonder och stiftelser
• Ta fram och sammanställa statistik till exempelvis styrelsemöten mm
Du kommer även ha kontakt med volontärer, familjer och samarbetspartners, och vara delaktig i både vardagsrutiner och nya initiativ.
Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av bokföring, upprättande av årsredovisningar och ekonomisk rapportering. Har du en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi är det ett stort plus. Du har god vana av löneadministration och trivs med att arbeta brett inom administration. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana, särskilt i Officepaketet och Visma. Har du dessutom erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM är det meriterande, men inget krav.
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Rollen kräver att du är självgående och driven - du tycker om att ta ansvar och hitta lösningar. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, strukturerad och en god lagspelare. Du är kreativ, lösningsorienterad och gillar att jobba målinriktat. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.
Övrig information
Urval och intervjuer påbörjas den 11 augusti och sker löpande därefter.
Om du går vidare i processen ingår två arbetspsykologiska tester.
Slutkandidater kommer även att genomgå en bakgrundskontroll .
Om verksamheten
AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss - och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74153".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Nele Turemark
nele.turemark@poolia.se 070-248 99 77 Jobbnummer 9420573