Ekonom

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2022-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonom" (publicerad 2024-05-21) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, vilket leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med ekonomi. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en av institutionens avdelning där man även har sin arbetsplats. Denna tjänst riktar sig mot den största avdelningen, avdelningen för molekylär och klinisk medicin, som forskar framförallt inom områdena hjärt- och kärlsjukdom, fetma, diabetes och metabolism och har ett stort samarbete med Sahlgrenska universitetssjukhus.

Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av institutionens ekonomiarbete.

Publiceringsdatum
2022-01-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ekonom som vill ha huvudansvaret för det ekonomiska stödet till en av universitetets mycket framgångsrika forskargruppsledare med en forskargrupp på ett fyrtiotal medarbetare och en årsomsättning på ca 50 mnkr. I arbetsuppgifterna ingår främst projektekonomi för externa projekt, vilket innebär budgetering, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt gentemot ett flertal stora externa givare, såsom Vetenskapsrådet, Novo Nordisk fonden, Knut och Alice Wallenbergs stiftelse, Hjärt- och lungfonden samt ett flertal stora EU-projekt. Du kommer att hantera enskilda projekt men också ta fram analys och planeringsunderlag för den ekonomiska helheten för forskargruppen.

I arbetet ingår även att tillsammans med övriga ekonomer arbeta med budget och bokslut, löpande ekonomihantering som avstämningar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt omföringar, anläggningsredovisning och inköp. Du kommer att arbeta nära forskningsledaren och avdelningschef, men också tillsammans med institutionens andra ekonomer och övriga administratörer, samt institutionens ekonomisamordnare och administrativa chef. Du kommer att ingå i institutionens ekonominätverk som har regelbundna gemensamma nätverksmöten.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom ekonomi samt erfarenhet från ekonomiarbete är ett krav och inom offentlig sektor, särskilt vid högskola eller universitet är meriterande. Det är även meriterande att ha arbetat med de ekonomisystem som används inom universitetet såsom Agresso, Panorama och Proceedo. Vi förutsätter att du har god datorvana och är en van användare av Excel.

Arbetet som ekonom är varierande och vi ser att du är en lösningsorienterad person som trivs bra med att arbeta både i grupp och självständigt. Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du kan växla mellan detaljfrågor till att se helheter och trender samt ta fram ekonomiska underlag för beslut. Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och är en "god pedagog". Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Gunilla Gisslevik, Ekonomisamordnare, 031-786 6454/0766186454, gunilla.gisslevik@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-10

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6225406

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonom

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet