Effektiv assistent till långt konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Är du en erfaren assistent med mycket goda engelskkunskaper? Då är du kanske den vi söker till ett uppdrag som ska tillsättas hos en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i början av maj och pågå ett år framåt. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Solna.
För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2010-04-16Dina arbetsuppgifterRollen innebär bland annat ansvar för att de interna processerna fungerar smidigt och felfritt, att konsulterna har rätt information och rätt verktyg för att kunna utföra sitt arbete så effektivt som möjligt. Du ansvarar även för att ledningsgruppen har de rapporter och sammanställningar de behöver för att fatta beslut och leda konsultteamet. Vidare kommer du att arbeta med:
• orderregistrering och översyn av fakturering
• kvalitetssäkring för kundofferter och övrigt kundmaterial
• rapportering och sammanställning av information för att stödja ledningsgruppens beslutsfattandeprocess
• allmänt administrativt stöd för konsulter och ledningsgrupp
• organisation av möten och evenemang.
Du kommer också att ha kontakt med övriga affärsområden och säljorganisationen inom företaget samt ta hand om utbildning och introduktion för de nyanställda.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du har en gymnasieutbildning eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av en liknande roll, gärna inom IT-servicesektorn. Du är en van datoranvändare och det är ett krav att dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda. Har du projektledningserfarenhet är det meriterande.
Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, då detta är vår kunds koncernspråk. En stor del att ditt arbete består i att kommunicera och framställa skriftliga underlag både på svenska och engelska. Behärskar du något ytterligare skandinaviska språk är det meriterande.
Då rollen innebär ett varierat arbete med mycket olika kontakter, krävs en god förmåga att koordinera och prioritera olika uppgifter. Du har lätt för att identifiera, prioritera och lösa uppgifter på ett självständigt sätt . För dig är det viktigt att hitta metoder och lösningar som underlättar och effektiviserar de administrativa uppgifterna.
Vidare har du lätt för att anpassa dig till nya arbetssätt, har viljan att ständigt lära dig nya saker och är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-30
Ange följande referens när du ansöker: 22350
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 629145
Observera att sista ansökningsdag har passerat.