E-handelskoordinator
Länsstyrelsen i Dalarnas län / Inköpar- och marknadsjobb / Falun
2025-04-29
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Dalarnas län i Falun,
Leksand,
Hedemora,
Malung-Sälen,
Älvdalen eller i
hela Sverige Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen "Tillsammans för Dalarnas framtid". Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.
Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).
Publiceringsdatum2025-04-29BeskrivningDu kommer att vara placerad vid Ekonomienheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd.
På Ekonomienheten arbetar 9 personer med redovisning och bokslut, ekonomistyrning, projektekonomi och upphandling. Du kommer ingå i funktionen för upphandling där du har sällskap av ytterligare två kunniga personer (upphandlare).
Dina arbetsuppgifterI rollen som e-handelskoordinator arbetar du både strategiskt och operativ där merparten av uppgifterna är operativa. I din roll som e-handelskoordinator arbetar du nära upphandlare och ekonomifunktionen. Även andra arbetsuppgifter inom enheten kan bli aktuella.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
- implementera och utveckla myndighetens e-handelprocess
- hantera e-beställningar och fakturor
- ha kontakt med våra leverantörer
- hantera avvikelser vid beställning
- tillsammans med upphandlare skapa beställningsvägar i e-handelssystemet
- förvalta och följa upp avtal i e-handelssystemet
- förvalta e-handelssystemet
- genomföra utbildningar gällande e-handelprocessen och vara systemstöd
- ta fram statistik och följa upp myndighetens e-handel
- skapa och underhålla abonnemang
KvalifikationerKrav är att du:
- Har ekonomisk utbildning från universitet/högskola eller annan erfarenhet som vi bedömer vara motsvarande.
- Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel.
- Har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
- Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver att du klarar statens säkerhetsprövning.
- Har erfarenhet från arbete med e-handel och e-handelssystem
Mycket meriterande är att du:
- Har erfarenhet från en myndighet eller annan offentlig verksamhet.
- Har goda kunskaper om lag om offentlig upphandling LOU.
- Har minst ett års arbetslivserfarenhet av upphandlingsverksamhet eller avtalsuppföljning från arbete i en organisation eller företag.
- Är pedagogisk och uppskattar att genomföra utbildningsinsatser för kollegor.
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och i verksamhetssystemet Visma Proceedo.
- Har erfarenhet av kravställning vid inköp.
Dina personliga egenskaperDu är strukturerad, har integritet och uppskattar verksamhetsutveckling. Du är nyfiken på människor och kombinationen av införande av nya system. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion som innebär många interna och externa kontakter - du är vår ambassadör för e-handel. Du är noga med detaljer samtidigt som du har ett utvecklat helhetstänk.
Du är en utåtriktad, modig, engagerad och positiv medarbetare som vill bidra med egna idéer och du är drivande och tar ansvar för ditt arbete.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.
AnställningsvillkorLänsstyrelsen i Dalarna tillämpar 6 månaders provanställning.
Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-4348-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Dalarnas län (org.nr 202100-2429)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Dalarnas Län
Kontakt Kenneth Kraft
010-2250378 Jobbnummer 9311578