Driven utbildningsadministratör till statlig myndighet

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2017-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Driven utbildningsadministratör till statlig myndighet" (publicerad 2017-06-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation
Poolia söker nu en servicesinnad, kommunikativ och lösningsfokuserad utbildningsadministratör till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget, som är på konsultbasis, planeras starta omgående och pågå året ut. Du kommer att arbeta heltid som konsult via Poolia.

Har du en hög administrativ kapacitet och har tidigare arbetat med administrativa processer kring kompetensutvecklingsinsatser? Då är du den vi söker. I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med koordinering och utbildningsadministration och vara stöd vid genomförande av myndighetens kompetensutvecklingsprogram och löpande kursverksamhet.

Arbetsuppgifter
Koordinering av utbildningsinsatser:
• Planering och hantering av antagningsprocessen
• Administration av kursanmälningar och kallelser
• Löpande kontakt med kravställare, leverantörer, internlärare och deltagare
• Uppföljning av kurser och program

Du kommer även att arbeta i en beställarroll och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
• Beställning och bokning av lokaler och förtäring samt kursmaterial
• Skriva och publicera informativa texter och kurser i utbildningskatalogen, kompetensportal och enhetens kalendarium
• Samverka med kursansvariga utbildningsstrateger kring olika utbildningsinsatser
• Avropa tjänster från ramavtal
• Hantera lärplattform och andra systemstöd
• Arbeta med ärendehantering

Arbetet utförs efter ett etablerat arbetssätt i enlighet med myndighetens riktlinjer.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna administrativ utbildning. Du har mycket god erfarenhet av att arbeta med administration och gärna inom statlig verksamhet. Du har goda kunskaper i Office-paketet och god vana att arbeta i olika IT-verktyg. Det är meriterande om du har kunskap om upphandlingar och avrop från ramavtal. Det är också meriterande om du har arbetat i Episerver och arbetat med texter från webbpubliceringsverktyg. Som person har du en hög servicekänsla och har ett positivt och professionellt bemötande. Du är kommunikativ och tycker om att ha många kontaktytor. Du talar och skriver svenska obehindrat och har en god stilistisk förmåga. Du är noggrann, flexibel och har ett stort intresse att hitta administrativa lösningar.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-03-23

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 46194
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Wedin

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
3392862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven utbildningsadministratör till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB