Driven serviceassistent med vaktmästeriansvar till ITM:s service

Kungliga Tekniska Högskolan / Vaktmästarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan

Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Publiceringsdatum
2022-01-31

Dina arbetsuppgifter
ITM:s Servicecenter ansvarar för skolans basadministration - där 1 registrator, 3 serviceassistenter, 2 utbildningsadministratörer och 5 serviceassistenter med vaktmästeriansvar ingår idag.

Syftet med den centraliserade enheten är att optimera och effektivisera den service som medarbetarna inom ITM-skolan och andra intressenter får. Servicecentret fungerar som en inkörsport för alla slags frågor rörande administration och service, där medarbetaren kan välja att besöka de fysiska servicediskarna, ringa eller maila in sitt ärende.

Nu ska en av våra kollegor vara föräldraledig i vaktmästargruppen varför vi söker en vikarierande serviceassistent med vaktmästeriansvar som ska arbeta tillsammans och nära de fyra befintliga kollegorna i gruppen.

Som en del av servicecentret kommer din främsta arbetsuppgift vara att serva medarbetare vid skolan i diverse ärenden.

Det kan röra sig om att:
• hantera felanmälningar
• postöppning, bud & pakethantering
• hantering av nycklar och kort
• hjälp till med ommöblering och se till att lokalerna är i bästa möjliga skick
• inköp av möbler, kontorsmaterial med mera
• inventering
• diverse vaktmästerisysslor
• vid behov hoppa in och stötta dina kollegor i deras arbete, exempelvis med att bemanna servicedisken.
• vara backup för printing, packning och scanning av tentor

Eftersom ITM-skolans institutioner sitter utspridda över hela KTH Campus (Valhallavägen), kommer du som serviceassistent med vaktmästeriansvar att ha tillgång till skolans elbilar, för att på smidigaste sätt kunna ta dig runt till alla lokaler.

I rollen kommer det att vara viktigt med förmåga att prioritera dina ärenden. Självklart ska du i högsta möjliga mån ge samtliga medarbetare den service som de efterfrågar, men ibland dyker mer akuta ärenden upp där du måste agera snabbt. För att passa i rollen är det vidare självklart att du brinner för service och alltid ger det lilla extra i varje möte.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort behörighet B

Meriterande

- Du arbetar eller har arbetat i en liknande tjänst, där service, prestigelöshet och flexibilitet har varit tre nyckelkomponenter.
- Du har hög social kompetens och en god kommunikativ förmåga då du dagligen kommer att möta skolans medarbetare.
- Du kan bidra med en positiv attityd, god samarbetsförmåga och härlig inställning till såväl kollegor som beställare.
- Du har en personlig mognad som bidrar med professionalism i dina möten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten avser ett vikariat till och med januari 2023.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överrenskommelse Visstidsanställning till 2023-01-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M-2022-0123".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Skolan för industriell teknik och management vid KTH

Kontakt
Annika Lilja
anlil@kth.se

Jobbnummer
6293322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan: