Driven och kreativ Chefsassistent

Experis Sverige / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Experis Sverige i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Kungsbacka, Bollebygd eller i hela Sverige

Experis erbjuder kompetensförsörjning av chefer och specialister - via konsultverksamhet,
rekrytering och projektlösningar. För att kunna sätta oss in i våra kunders och kandidaters behov har vi fyra specialistområden; Engineering, IT, Executive och Finance, men vi kan även hjälpa till inom exempelvis Sales & Marketing. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om människans potential får vi såväl individer som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 30-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över.

Schenker Logistics AB är Schenkerkoncernens bolag för tredjepartslogistik i Sverige. Genom Schenker har vi tillgång till ett av världens ledande nätverk inom transport och logistik. Schenker Logistics AB har 450 medarbetare och en omsättning på 600 miljoner SEK. Vi har logistikcenter på ett flertal strategiskt belägna orter i Sverige och förfogar över en total lageryta på 200 000 kvm. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och uppmuntrar och stödjer såväl män som kvinnor som vill utvecklas och ta större ansvar inom företaget.

Som Chefsassistent har du ett brett och varierat arbete där allt från enklare administrativa uppgifter till mer krävande arbetsuppgifter ingår.
Du kommer att arbeta i en ung och snabb organisation med högt i tak och positiv stämning.

Befattningen rapporterar direkt till VD för Schenker Logistics AB.

Publiceringsdatum
2013-02-04

Dina arbetsuppgifter
Som Chefsassistent kommer du att arbeta med att serva såväl VD som de andra cheferna i ledningsgruppen i Göteborg och du kommer delvis att själv utforma din tjänst utifrån de behov som uppkommer.
Rollen innebär att planera och arrangera interna och externa arrangemang som t ex kundaktiviteter, kick-offer, strategimöten och mässor.

En annan viktig del i arbetet består av att självständigt skapa professionellt presentationsmaterial utifrån en given "röd tråd" samt hålla kontakt med reklambyrån.
Du kommer att få ansvara för kontorslayouter och utformning på våra siter samt att allt kommer på plats i rätt tid.

Du kommer även att arbeta med internkommunikation vilket bland annat innebär interna kommunikationsbrev och personalinformation, underhålla vissa administrativa processer samt uppdatera intranät och extranät.

Som chefsassistent får inte vara främmande för en del enklare arbetsuppgifter som att ta mötesanteckningar, boka resor och andra administrativa arbetsuppgifter.

En del resor inom Sverige förekommer.

Vem är du?
Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning med erfarenhet och en mycket god förmåga att skriva och formulera dig väl på både svenska och engelska.
Du måste ha väldigt goda kunskaper i Powerpoint och InDesign samt ha dokumenterad erfarenhet att självständigt skapa affärsmässigt presentationsmaterial.
Du måste ha erfarenhet av att koordinera olika typer av arrangemang och ha vana att arbeta med många kontaktytor.
Du är duktig på att se vad som behöver göras och kan själv sätta mål och bygga upp dina arbetsrutiner med struktur och noggrannhet.
Grundläggande krav är att du har hög personlig drivkraft, är flexibel och prestigelös till din läggning med stor servicekänsla och social kompetens.

Kontaktperson för detta jobb
Du är välkommen att söka tjänsten via länken till höger. Har du frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Denise Wiberg på 0703-77 44 02.
Sista ansökningsdag är den 14 februari. Urval kan ske löpande

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-14
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Denise Wiberg 031-61 72 50

Företag
Experis Sverige

Adress
Experis Sverige
BOX 1125
11181 Stockholm

Jobbnummer
1457498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven och kreativ Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Experis Sverige