Driven chefsassistent till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2010-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Driven chefsassistent till konsultuppdrag" (publicerad 2010-06-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Är du en erfaren chefsassistent med mycket goda kunskaper i det engelska och svenska språket? Då är det kanske dig vi söker när vi ska tillsätta ett uppdrag hos en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå över sommaren och eventuellt längre.
För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2010-06-02Dina arbetsuppgifterUnder uppdraget kommer du att stötta en av bolagets chefer och detta innefattar en mängd praktiska och administrativa uppgifter. Du har ansvar för att kalendern är uppdaterad och hanterar förändringar och omprioriteringar i denna. I huvudsak kommer du ha följande arbetsuppgifter:
• planera och kalla till möten
• boka resor
• förbereda dokumentation och hantera administration såsom reseräkningar och utlägg
• hantera telefonpassning och post.
Vid behov för du minnesanteckningar på ledningsgruppsmöten, bereder och följer upp beslutspunkter och stöttar generellt med administrativt stöd. Du bistår styrelsen med kallelser, sammanställning och distribution av material och övrig administration kring styrelsens möten och för vid behov protokoll på dessa möten.
Du kommer att ha stor frihet att planera och utforma arbetet själv, men kommer att få ta tag i oplanerade arbetsuppgifter med kort varsel.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning och flera års praktisk erfarenhet från liknande arbetsuppgifter enligt ovan. Du har utomordentligt goda kunskaper i både svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Du har mycket god datorvana och behärskar Office-paketets alla program mycket väl. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från stora internationella företag.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en positiv person som är självgående och naturligt serviceinriktad. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och beslut men kan samtidigt ta direktiv. Vidare är du strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett nyfiket intellekt.
Du har vana och förmåga att prioritera och slutföra parallella uppgifter inom givna tidsramar. Vidare är du en trygg person med hög integritet, du kan anförtros med ärenden av konfidentiell natur, men är samtidigt en öppen och social person som vill bidra till ett gott företagsklimat. Du trivs i en internationell miljö med mycket kontakter och ser positivt på förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper men vill även att du har en relevant bakgrund och formella meriter.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-15
Ange följande referens när du ansöker: 22981
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 666671
Observera att sista ansökningsdag har passerat.