Driven administrativ assistent till internationellt bolag, Kista

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Ledig tjänst
För att kunna söka denna tjänst måste CV och personligt brev vara på engelska.

Nu söker vi för kunds räkning en effektiv och driven administrativ assistent till vår kund, ett stort internationellt bolag i Kista. Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta är ett heltidsuppdrag med start omgående som pågår fram till juni med goda möjligheter till förlängning.

Publiceringsdatum
2015-11-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du att stötta chef för servicefunktionen och säljteamet.
Det ingår ett omfattande nätverk både internt och externt, både i Sverige och internationellt i tjänsten. Dessutom kommer du att hantera ett antal administrativa processer och kommer att fungera som projektledare.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till säljteamet
• Boka in resor
• Boka in och samordna alla typer av möten.
• Delta i ledningsgruppmöten och föra protokoll, även samordna den interna kommunikationen och uppdatera relevant information på intranät
• Assistera i rekryteringsprocesser
• Bistå nyanställda med praktiska detaljer såsom persondatorer, mobiltelefoner, passerkort etc. Även vara till hjälp vid frågor och problem
• Utbilda nya medarbetare i reseräkningssystem
• Följa upp försäljningssiffror och kostnader. Även uppföljning på resekostnader, och kunna rapportera fel
• Hantering av faktureringar kring resekostnader och externa leverantörer
• Administrera den interne SharePoint hemsidan och hålla den uppdaterad
• Hantera kundundersökningar
• Fungera som kontaktperson mot leverantörer
• Uppdatera semesterlistan
• Arrangera utbildningar, workshops och interna evenemang.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleexamen, gärna i företagsekonomi eller motsvarande. Du är kommunikativ och har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal som skrift. Du har god datorvana och hanterar MS Office och Sharepoint obehindrat, du hanterar även sociala medier såsom Facebook, Twitter etc.

Som person har du en stark social kompetens och känsla för service. Du är flexibel, prestigelös, effektiv samt har en förmåga att hantera förändringar och att kunna arbeta i situationer där det finns bristande information.
Du strävar efter att lära dig nya saker och utveckla din kompetens. I denna roll krävs även att du har en mycket god samarbetsförmåga och är strukturerad i ditt sätt att arbeta.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansök länken nedan samt laddar upp ditt CV. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Caroline Lyngen 08-452 33 13.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martina Kolga

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2536611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven administrativ assistent till internationellt bolag, Kista

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor