Driflig och självgående administrativ assistent
Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede-Årsta-Vantör är en av Stockholms fjorton stadsdelsnämnder. Här bor cirka 98 000 invånare och vi väntar oss en stor inflyttning de närmaste åren. Storleken motsvarar en medelstor svensk kommun. Resursenheten består av ca 20 medarbetare t.ex. förutom administration feriejobbshantering, arbete med OSA anställningar, budget- och skuldrådgivning, hyresrådgivning m.m. Som administrativ assistent kommer du även att ge service till vår mottagningsenhet och två försörjningsstödsenheter.
Publiceringsdatum2016-06-21ArbetsuppgifterVi söker en driftig och självgående administrativ assistent till Resursenheten inom Individ-och Familjeomsorg vuxna. Inom avdelningen finns även en mottagningsenhet och två försörjningsstödsenheter. Arbetauppgifterna som administrativ assistent består av avstämning av försörjningsstöd, fakturahantering i Agresso, kravhantering, att bokföra inkomster, diarieföra inkomna handlingar i paraplyet, personalrapportering, posthantering m.m. Som administrativ assistent kommer du att arbeta i grupp med andra assistenter och dela rum. Det är viktigt att du som person är flexibel, nyfiken, intresserad av utvecklingsfrågor, kan hantera stressiga situationer, har ett mycket gott bemötande och samarbetsförmåga mot såväl kollegor, personal som klienter.
KvalifikationerFör tjänsten som administrativ assistent krävs:
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Office-paketets alla program.
Vana att hantera Exel-filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten.
Vana att arbeta med fakturering i Agresso och att arbeta med bokföring.
Erfarenhet från administrativa sysslor inom kommunal verksamhet alternativt privat verksamhet inom människovårdande yrken.
Önskvärt med vana av Paraplyet.
Önskvärt med språkkompetens utöver flytande svenska och god engelska.
Du skall ha fullgjord gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Vidare studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess.
Arbetstester kan komma att tillämpas vid rekrytering.
Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Endast digital ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-05 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-15
Ange följande referens när du ansöker: A43613
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Ahrnfelt, enhetschef 08-50820364
marianne.ahrnfelt@stockholm.seFacklig kontaktEva Fagerhem, Vision 08-508 20 114
eva.fagerhem@stockholm.seFöretagStockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA
AdressStockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA
Box 81
12122 Johanneshov
KontorsadressSlakthusplan 4, T-bana Globen 12122 Johanneshov
Jobbnummer 2917387
Observera att sista ansökningsdag har passerat.