Dokumentcontroller / Registrator till statlig myndighet
Poolia Uppsala AB / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Uppsala AB i Borlänge,
Falun,
Norberg,
Avesta,
Ockelbo eller i
hela Sverige Presentation
För kunds räkning söker vi nu en dokumentcontroller/ registrator för uppdrag hos en statlig myndighet inom väg och trafik i Borlänge. Uppdraget är på heltid och beräknas starta omgående och pågå under en längre period. För uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.
Ansökningstiden för detta uppdrag är begränsat då tjänsten ska tillsättas omgående, så välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2016-06-09Dina arbetsuppgifterI rollen som dokumentcontroller/ registrator kommer du att öppna/ skanna inkommande post, registrera inkomna handlingar/ ärenden samt fördela ärenden till handläggare. Vidare ingår det i dina arbetsuppgifter att genomföra uppföljningar av handläggningstider, avsluta samt ge återkoppling till kund.
Du kommer även att arbeta med:
• genomförande av sekretessprövning
• ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut handlingar
• stöttning mot ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling
• utbildning för handläggare om regelverket kring företagets diarieföring
• bedöma, styra och avvikelsehantera ärenden och flöden
• kontroll av metadatasättningar.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har som lägst gymnasieutbildning och gärna har arbetat med diarieföring samt digital ärendehantering under de senaste två åren. Du har grundläggande kunskaper i Office paketet samt goda kunskaper i svenska, i såväl tal och skrift. Som person har du egenskapen att skaffa en överblick och helhetssyn över arbetsområdet samt ge råd och förmedla information.
Som person är du strukturerad, noggrann och pedagogisk. Du har en god förmåga att arbeta koncentrerat, självständigt och sätt dig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk. Vidare har du en analytisk förmåga och trivs med att samarbeta i grupp. Du är även nytänkande, serviceinriktad och lösningsorienterad.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-20
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 43617
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Gustafsson
Amanda Hedqvist
FöretagPoolia Uppsala AB
AdressPoolia Uppsala AB
Kungsängsgatan 5 B
75322 Uppsala
KontorsadressKungsängsgatan 5 B, Uppsala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2896883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.