Dokumentcontroller (registrator)
eHälsomyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos eHälsomyndigheten i Stockholm,
Kalmar,
Växjö,
Karlskrona eller i
hela Sverige Välkommen till eHälsomyndigheten!
Vår myndighet bildades den 1 januari 2014 och är placerad centralt i Stockholm. eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg.
Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet
och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner.
Vi tror på en framtid där hälso- och sjukvården samt omsorgen fullt ut använder möjligheterna med ny teknik. En framtid där alla har möjlighet att ta del av och följa upp sin hälsoutveckling och friskvård.
Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsan. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens inom dokumenthantering och registratur med ett samhällsengagemang.
Vill du veta mer om oss? Besök
www.ehalsomyndigheten.se .
Dokumentcontroller (registrator)
Vi söker nu en dokumentcontroller till enheten Administrativ service inom avdelningen Verksamhetsstöd. Förutom enhetschefen arbetar idag fyra personer inom enheten med ansvarsområdena att driva myndighetens arbete inom intern informationshantering, förvaltning av lokalerna samt vara ett administrativt stöd för interna och externa tjänster.
Som dokumentcontroller kommer du vara myndighetens expert inom registrering och hantering av handlingar. Det är ett stimulerande och aktivt arbete där du får ansvara för att utveckla myndighetens processer inom dokumenthantering och stödja båda medarbetare och chefer i deras handläggning. Vi ser att du har ett stort intresse och kompetens för att arbeta digitalt, då myndighetens dokumenthantering till största delen är elektroniskt. Du erbjuds att arbeta med engagerade och motiverande kollegor i en modern arbetsmiljö i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Hantera all inkommande post samt registrera, arkivera och gallra handlingar.
• Vara myndighetens expertresurs på registrering och hantering av handlingar.
• Aktivt arbeta med att kvalitetssäkra och utveckla dokumenthanteringen samt jobba med uppföljning av detta.
• Stötta handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Kontinuerligt utbilda och stötta medarbetare och chefer i dokumenthantering.
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen, eller motsvarande kunskaper erhållen från erfarenhet, med inriktning på dokumenthantering, arkivvetenskap, statsvetenskap eller närliggande frågor.
• Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
• Starkt intresse för och goda kunskaper inom dokumenthantering och användningen av IT-system (eHälsomyndigheten har systemet Public 360).
• Kunskap och erfarenhet av tillämpningen av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Lätt för att prata inför mindre grupper
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
• Ett självständigt arbetssätt och kan agera efter egen övertygelse
• En god samarbetsförmåga, kan lyssna och kommunicera med andra på ett konstruktivt sätt.
• Ett serviceinriktat förhållningssätt genom att du har ett intresse, vilja och förmåga att hjhjälpa andra.
Meriterande är:
• Erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering
• Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-08-21ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-11
Skicka din ansökan, med personligt brev och CV.
Ange följande referens när du ansöker: 2015/04676
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@ehalsomyndigheten.seKontaktJohan Kaminsky, HR-generalist 010-458 62 45
Anette Pettersson, enhetschef 010- 458 62 55
Facklig kontaktTobias Renberg, Saco-S 010-458 63 16
Anna-Carin Ögren, ST 010-458 63 90
FöretageHälsomyndigheten
AdresseHälsomyndigheten
Sankt Eriksgatan 117, 7 tr, uppg C
11343 Stockholm
KontorsadressSankt Eriksgatan 117
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 010-458 62 00
Jobbnummer 2399071
Observera att sista ansökningsdag har passerat.