Dokumentcontroller
Stockholm Vatten AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-06-24
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Är du den som kan hjälpa oss att lyfta bolagets informationshantering? Vi söker dig som kan svara på frågor från medarbetarna om allmänna handlingar, informationshantering, bevarande, gallring och diarieföring.
Informationshantering är en viktig och prioriterad del av vår verksamhet och vi behöver stärka upp vårt team för att möta verksamheternas behov. Som dokumentcontroller ingår du i Säkerhets- och informationsenheten och du rapporterar till teamledare. Tillsammans med ditt team hjälper du bolaget med informationshanteringsfrågor genom att skapa förutsättningar för ett bra arbete och du arbetar aktivt med att följa upp att lagkrav efterlevs gällande säker och långsiktig hantering av information. Teamet består av sex medarbetare i rollerna arkivarie, IT-arkivarie, dokumentcontrollers och en teamledare.
Din huvudsakliga arbetsplats är på vårt kontor i Ulvsunda, men arbete förekommer även på våra andra anläggningar och kontor. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 50% efter överenskommelse med närmsta chef.
Publiceringsdatum2024-06-24ArbetsuppgifterSom dokumentcontroller har du en viktig roll i att ta hand om företagets material och göra det sökbart och säkrat. Du verkar som stöd till alla bolagets verksamheter och anläggningar vid deras frågor om informationshantering. Du har därmed en nyckelfunktion när det kommer till att stötta verksamheten med alltifrån rådgivning till utbildning och handledning inom informationshantering och dataskydd.
Som en del i det dagliga arbetet kommer du hantera uppgifter såsom att:
• Diarieföra analog post och arkivlägga handlingar
• Bevaka vår funktionsbrevlåda för inkommande e-post för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post
• Skapa ärenden i Platina, samt söka fram handlingar analogt i arkivet eller digitalt
• Samordna utlämnande av allmän handling
Därutöver kommer du utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk. I ditt ansvar ingår även att stötta i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör diarieföring, samt delta i beredande och implementerande av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet (till exempel informationsredovisning). Vid behov deltar du även i aktuella projekt.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet från tidigare anställning
• God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i Svenska språket givet arbetets karaktär
Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av informationshanteringsarbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar och god kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden.
I den här rekryteringen lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser värdet av din förmåga att lösningsorienterat hitta lösningar på uppkomna problem där möjligheterna är i fokus. Du är även en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra och anpassa dig för att hitta win-win-scenarion i strävan mot gemensamma mål. Du visar prov på god självledarförmåga och har ett inre driv, samt är trygg i att stå upp för dina åsikter i främmande sammanhang.
ÖVRIGT
Bra för dig att känna till är att vi kommer att annonsera under sommaren och urval sker från mitten av augusti.
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.
Då du i din tjänst kommer att arbeta med säkerhetsklassad information, innebär det att även säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C198256".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Vatten AB (org.nr 556210-6855)
Arbetsplats Stockholm Vatten och Avfall
Kontakt Teamledare
Sara Ljungblad Söderlund
sara.ljungblad.soderlund@svoa.se 0852213275 Jobbnummer 8763790